Helaian Google mempunyai banyak ciri yang sama seperti Microsoft Excel. Sama ada anda ingin menggabungkan sel dalam Helaian Google atau mengira nilai dengan formula, anda boleh melakukannya dengan aplikasi hamparan Google.
Walau bagaimanapun, banyak ciri ini ditemui di lokasi yang berbeza daripada yang mungkin anda gunakan dengan Excel, jadi mungkin terdapat sedikit tempoh pembelajaran semasa anda membiasakan diri anda dengan Helaian.
Salah satu ciri yang paling biasa digunakan dalam Excel ialah keupayaan untuk menyusun abjad atau mengisih data anda. Ciri ini juga terdapat dalam Helaian Google dan boleh didapati pada tab Data.
Panduan kami di bawah akan membimbing anda melalui proses memilih dan mengabjad lajur pada Helaian Google.
Cara Menghuruf Abjad pada Helaian Google
- Log masuk ke Google Drive dan buka hamparan anda.
- Klik huruf lajur untuk abjad.
- Pilih yang Data tab.
- Pilih yang Isih julat pilihan.
- Laraskan pilihan, kemudian klik Isih.
Panduan kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan dan gambar langkah ini.
Cara Mengabjadkan Lajur dalam Helaian Google
Langkah-langkah dalam panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara memilih lajur dan mengabjad semua data dalam lajur itu.
Walaupun contoh kami di bawah akan memfokuskan pada teks abjad, anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk mengisih data berangka juga. Memilih pilihan A hingga Z dengan nombor akan meletakkan nilai terkecil di bahagian atas, manakala memilih pilihan Z hingga A akan meletakkan nilai berangka terbesar di bahagian atas.
Langkah 1: Pergi ke Google Drive anda di //drive.google.com/drive/my-drive dan klik dua kali pada hamparan yang mengandungi data yang ingin anda abjadkan.
Langkah 2: Pilih setiap lajur yang anda ingin sertakan dalam isihan.
Jika anda hanya mahu mengisih satu lajur data dan meninggalkan maklumat yang selebihnya di lokasi semasanya, kemudian pilih lajur itu sahaja. Walau bagaimanapun, jika terdapat data dalam lajur lain yang berkaitan dengan data dalam lajur sasaran anda, kemudian pilih lajur lain juga.
Langkah 3: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Isih julat pilihan.
Ambil perhatian bahawa anda boleh memilih Isih helaian mengikut lajur pilihan atau yang Isih julat mengikut lajur pilihan sekarang juga, tetapi saya akan menggunakan Isih julat pilihan untuk contoh ini. Untuk rujukan, Isih helaian mengikut lajur akan mengisih lajur yang dipilih bersama-sama dengan mana-mana data dalam baris yang sepadan. The Isih julat mengikut lajur pilihan hanya akan mengisih lajur yang dipilih dan membiarkan lajur yang lain utuh.
Langkah 5: Tandai kotak di sebelah kiri Data mempunyai baris pengepala pilihan jika anda mempunyai baris pengepala dalam hamparan anda, kemudian klik butang Disusun mengikut menu lungsur turun dan pilih lajur yang ingin anda isi mengikut abjad. Tentukan sama ada anda ingin mengisih daripada A hingga Z atau Z hingga A, kemudian klik pada okey butang.
"Julat isih" yang kami kenal pasti dalam langkah di atas hanya akan muncul jika berbilang lajur dipilih. Jika tidak, anda hanya akan melihat beberapa pilihan pengisihan asas di bahagian atas menu.
Apabila anda memilih untuk mengisih lajur dan anda mempunyai data dalam lajur lain mengelilinginya, lajur lain itu akan diisih berdasarkan lajur yang dipilih. Ini berlaku kerana Helaian Google menganggap bahawa data dalam baris adalah berkaitan antara satu sama lain, jadi ia mahu menyimpan data berkaitan itu dalam baris yang sama.
Adakah anda mencetak hamparan anda, tetapi garis grid menjadikannya kelihatan buruk atau sukar dibaca? Ketahui cara menyembunyikan garis grid dalam Helaian Google supaya semua yang kelihatan pada skrin ialah data anda.
Lihat juga
- Cara menggabungkan sel dalam Helaian Google
- Cara membungkus teks dalam Helaian Google
- Cara abjad dalam Helaian Google
- Cara tolak dalam Helaian Google
- Cara menukar ketinggian baris dalam Helaian Google