Mencipta senarai juntai bawah dalam Excel 2010 ialah sesuatu yang kelihatan seperti ia sepatutnya agak mudah, kerana ia adalah item yang berguna untuk dimiliki, dan terdapat banyak kegunaan untuknya.
Tetapi jika anda pernah cuba membuat lungsur turun dalam Excel, maka anda mungkin mendapati bahawa ia kelihatan lebih rumit sedikit.
Jika anda memasukkan data ke dalam hamparan, atau jika anda mencipta hamparan untuk digunakan oleh orang lain, maka biasanya idea yang baik untuk menjadikan segala-galanya semudah mungkin. Satu cara yang baik untuk melakukan ini ialah dengan memasukkan senarai juntai bawah.
Apabila anda mempunyai sel yang hanya boleh mempunyai beberapa pilihan berbeza, seperti bulan, hari dalam seminggu, atau pilihan yang sangat panjang yang anda tidak mahu taip semula berulang kali, maka senarai lungsur tidak boleh disimpan sahaja masa anda, tetapi juga membantu untuk mengelakkan sebarang salah ejaan atau kesilapan menaip. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat senarai juntai bawah dalam Microsoft Excel 2010.
Cara Membuat Drop Down dalam Excel 2010
- Buat senarai untuk lungsur turun
- Pilih item, masukkan nama, kemudian tekan Enter.
- Klik sel di mana dropdown sepatutnya berada.
- Pilih yang Data tab.
- klik Pengesahan Data.
- Pilih yang Senaraikan pilihan
- Taip tanda "=", kemudian Nama dari langkah 2.
- Klik pada okey butang.
Terdapat beberapa tetapan lain yang anda boleh atau patut gunakan pada senarai, yang kami bincangkan di bawah. Artikel kami diteruskan di bawah dengan lebih banyak maklumat dan gambar untuk langkah ini.
Menambah Senarai Drop-Down dalam Excel 2010
Langkah-langkah dalam artikel di bawah akan menghasilkan senarai juntai bawah yang boleh anda klik untuk memilih pilihan. Ini sesuai digunakan dalam situasi di mana anda sedang mencari nilai atau jenis teks tertentu untuk berlaku dalam sel dan anda ingin mengelakkan masalah yang boleh timbul apabila orang memasukkan nilai itu sendiri secara manual.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2010.
Langkah 2: Taip item yang anda ingin sertakan dalam senarai ke dalam lajur dalam hamparan anda. Ia tidak perlu menjadi lajur pertama. Ia boleh menjadi mana-mana lajur yang anda inginkan.
Langkah 2: Gunakan tetikus anda untuk memilih semua item untuk dimasukkan ke dalam senarai, taip nama ke dalam nama medan di atas penjuru kiri sebelah atas hamparan, kemudian tekan butang Masuk kekunci pada papan kekunci anda. Ambil perhatian bahawa anda tidak boleh menggunakan sebarang ruang atau aksara khas semasa mencipta nama ini.
Langkah 4: Pilih sel yang anda mahu senarai juntai bawah dipaparkan.
Langkah 5: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 6: Klik pada Pengesahan Data butang dalam Alat Data bahagian daripada Pejabat riben.
Langkah 7: Klik menu lungsur di bawah benarkan, kemudian klik pada Senaraikan pilihan.
Langkah 8: Taip tanda “=” ke dalam Sumber medan, diikuti dengan nama yang anda buat untuk julat sel anda. Sebagai contoh, saya sedang menaip =DaysOfTheWeek dalam gambar di bawah.
Langkah 9 (pilihan): Klik pada Input Mesej tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 10 (pilihan): Taipkan tajuk untuk senarai juntai bawah ke dalam Tajuk medan, kemudian taip mesej input ke dalam Input Mesej medan yang anda mahu paparkan apabila sel dipilih. Ini adalah tempat yang baik untuk menambah arahan untuk senarai juntai bawah.
Langkah 11 (pilihan): Klik pada Makluman Ralat tab.
Langkah 12 (pilihan): Pilih gaya makluman, kemudian masukkan tajuk dan mesej untuk makluman. Perhatikan bahawa a Berhenti amaran akan menghalang sesiapa sahaja daripada memasukkan nilai yang tiada dalam senarai, manakala a Amaran atau Maklumat gaya amaran akan membenarkan entri tidak sah dan hanya memberitahu pengguna bahawa entri mereka tidak sah.
Langkah 13: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menggunakan tetapan anda.
Anda boleh membuat perubahan pada senarai juntai bawah dengan mengklik sel untuk memilihnya, kemudian mengklik Pengesahan Data butang pada Data tab.
Beberapa kali pertama anda membuat senarai lungsur turun berkemungkinan anda akan mendapati bahawa terdapat beberapa perkara yang ingin anda ubah. Sebagai contoh, jika orang lain akan memasukkan data, maka anda mungkin ingin menyesuaikan tetapan yang ditandakan sebagai "pilihan" di atas.
Pelbagai makluman dan tetapan pengesahan ini membantu mengurangkan ralat dan menghapuskan kekeliruan, yang mungkin anda temui adalah elemen yang sangat penting dalam menu lungsur turun Excel.
Adakah anda perlu mencetak hamparan anda, tetapi terdapat satu lajur yang mencetak pada halamannya sendiri? Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara untuk memaksa semua lajur anda untuk mencetak pada satu halaman dan menyelamatkan diri anda beberapa halaman.
Lihat juga
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel