Adalah penting untuk mengetahui cara menetapkan balasan di luar pejabat dalam Outlook 2013 jika anda mempunyai kenalan yang mungkin menghantar e-mel kepada anda dan mereka perlu tahu bahawa anda mungkin tidak menerima mesej itu untuk seketika. Balasan di luar pejabat ialah sesuatu yang akan dihantar sebaik sahaja mesej e-mel mencecah peti masuk anda dalam Outlook 2013, dan kandungan balasan di luar pejabat boleh termasuk apa sahaja maklumat yang anda ingin sampaikan.
Langkah di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat balasan di luar pejabat dalam Outlook 2013 jika anda mempunyai akaun e-mel yang bukan sebahagian daripada pelayan Exchange. Ini termasuk alamat e-mel yang dihoskan oleh pembekal e-mel seperti Gmail, Yahoo, Outlook.com atau salah satu daripada banyak pembekal lain yang serupa. Kebanyakan pembekal e-mel juga akan mempunyai jawapan di luar pejabat yang boleh anda konfigurasikan melalui portal Web mereka, yang mungkin merupakan pilihan yang lebih baik, bergantung pada keadaan anda.
Senarai pengedaran Outlook boleh menjadi pilihan yang bagus jika anda sering perlu menghantar e-mel kepada kumpulan besar orang yang sama dan tidak mahu memasukkan secara manual setiap alamat individu apabila berbuat demikian.
Cara Menyediakan Balasan Auto dalam Outlook 2013
- Buka Outlook 2013.
- Klik pada emel baru butang.
- Taipkan mesej keluar pejabat anda ke dalam isi kotak teks e-mel.
- Klik pada Fail tab.
- klik Simpan sebagai.
- Taipkan nama untuk templat ke dalam Nama fail medan, kemudian klik Simpan sebagai jenis, pilih Templat Outlook, kemudian klik Jimat.
- Klik pada Rumah tab, klik pada Peraturan butang, kemudian klik Urus Peraturan dan Makluman.
- Klik pada Peraturan Baru butang.
- klik Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima, kemudian klik Seterusnya.
- klik Seterusnya, kemudian klik ya.
- Pilih yang Balas menggunakan templat tertentu pilihan, kemudian klik Templat tertentu.
- klik Tengok masuk, klik Templat Pengguna dalam Sistem Fail, kemudian pilih templat yang anda buat sebelum ini dan klik Buka.
- Klik pada Seterusnya butang.
- Tetapkan sebarang pengecualian, kemudian klik Seterusnya.
- Klik pada Selesai butang.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat dan gambar tambahan untuk langkah ini. Agak rumit untuk menyediakan balasan automatik dalam Outlook dan terdapat beberapa tempat di mana anda boleh menyesuaikan beberapa tetapan, yang kami bincangkan dengan lebih lanjut dalam bahagian seterusnya.
Cara Membuat dan Mendayakan Balasan Di Luar Pejabat dalam Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar)
Langkah di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat dan mendayakan balasan di luar pejabat dalam Outlook versi Microsoft Office 2013.
Apabila seseorang menghantar e-mel kepada anda, Outlook akan menghantar balasan secara automatik dengan mesej di luar pejabat yang anda buat. Ambil perhatian bahawa Outlook 2013 perlu dibuka untuk ini berfungsi. Jika anda tidak dapat membiarkan Outlook 2013 terbuka sepanjang masa anda akan berada di luar pejabat, maka lebih baik anda menetapkan balasan di luar pejabat terus melalui hos e-mel anda.
Pautan di bawah akan menunjukkan kepada anda cara untuk menetapkan balasan di luar pejabat untuk beberapa pembekal e-mel yang popular jika anda tidak boleh membiarkan komputer dan Outlook 2013 anda dihidupkan dan dijalankan sepanjang ketiadaan anda.
- Bagaimana untuk menetapkan balasan di luar pejabat untuk akaun Gmail
- Bagaimana untuk menetapkan balasan di luar pejabat untuk akaun Yahoo
- Cara menetapkan balasan di luar pejabat untuk akaun Outlook.com
Langkah di bawah akan menunjukkan kepada anda cara membuat balasan di luar pejabat dalam Outlook 2013 jika anda tidak mempunyai akaun Exchange Server dan menggunakan akaun IMAP atau POP3. Jika anda mempunyai Exchange, anda boleh membuat balasan di luar pejabat atau balasan automatik Office yang lain dengan pergi ke Fail > Maklumat > Balasan Automatik.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik padaemel baru butang.
Langkah 3: Taip mesej keluar pejabat anda ke dalam isi kotak teks e-mel.
Langkah 4: Klik Fail di bahagian atas sebelah kiri tetingkap.
Langkah 5: Klik Simpan sebagai.
Langkah 6: Taipkan nama untuk templat ke dalam Nama fail medan, kemudian klik pada Simpan sebagai jenis menu lungsur turun, pilih Templat Outlook, kemudian klik pada Jimat butang.
Langkah 7: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, klik pada Peraturan butang dalam Bergerak bahagian reben, kemudian klik pada Urus Peraturan dan Makluman butang.
Langkah 8: Klik pada Peraturan Baru butang.
Langkah 9: Klik pada Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima pilihan, kemudian klik Seterusnya.
Langkah 9: Klik pada Seterusnya butang, melainkan anda hanya ingin menghantar balasan Luar Pejabat di bawah syarat tertentu. Jika anda tidak memilih sebarang pilihan, kemudian klik pada ya butang untuk mengesahkan bahawa anda mahu peraturan ini digunakan pada setiap mesej yang anda terima.
Langkah 10: Pilih kotak semak di sebelah kiri Balas menggunakan templat tertentu pilihan, kemudian klik pada Templat tertentu pilihan di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 11: Klik pada Tengok masuk menu lungsur turun, klik pada Templat Pengguna dalam Sistem Fail pilihan, kemudian pilih templat yang anda buat sebelum ini dan klik butang Buka butang.
Langkah 12: Klik pada Seterusnya butang.
Langkah 13: Tetapkan sebarang pengecualian yang mungkin anda inginkan dengan mengklik kotak semak di sebelah kiri setiap pilihan tersebut, kemudian klik Seterusnya butang.
Langkah 14: Klik pada Selesai butang untuk melengkapkan persediaan mesej di luar pejabat anda dan mula menghantar balasan automatik.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, komputer anda perlu dihidupkan dan Outlook 2013 perlu dibuka untuk ini berfungsi. Jika komputer anda disediakan untuk tidur atau hibernate selepas tempoh tertentu tidak aktif, maka kaedah ini untuk menghantar balasan di luar pejabat dalam Outlook 2013 tidak akan berfungsi.
Apabila anda kembali daripada berada di luar pejabat, anda boleh mematikan peraturan ini dengan pergi ke Peraturan > Urus Peraturan dan Makluman (di mana kita berada dalam langkah 7 di atas) kemudian klik kotak di sebelah kiri peraturan untuk mengalih keluar tanda semak. Malangnya, tiada cara untuk menentukan masa mula atau masa tamat dengan kaedah autobalas ini.
Nota Tambahan tentang Menggunakan Balas Auto dalam Microsoft Outlook
- Secara umumnya adalah idea yang baik untuk memasukkan masa mula dan masa tamat dalam balasan anda di luar pejabat supaya kenalan e-mel anda akan mengetahui secara kasar bila mereka sepatutnya mengharapkan balasan daripada anda.
- Jika anda mempunyai akses kepada versi berasaskan Web akaun e-mel anda, seperti akaun Web Outlook atau Gmail, maka anda mungkin lebih baik menggunakannya untuk menghantar balasan di luar pejabat anda. Kedua-dua pembekal e-mel tersebut mempunyai pilihan respons percutian khusus yang membolehkan anda mengautomasikannya dengan lebih baik, malah membolehkan anda memilih julat tarikh apabila anda tidak akan tersedia.
- Kotak dialog Peraturan boleh digunakan untuk lebih daripada jawapan di luar pejabat. Saya boleh menggunakannya untuk menjana respons yang berbeza untuk orang di luar organisasi saya atau orang di dalam organisasi saya dan saya boleh menapis e-mel secara automatik berdasarkan subjek atau pengirim.
- Panduan di atas bertujuan untuk membantu anda membuat balasan di luar pejabat jika anda tidak mempunyai akaun Exchange. Jika anda mempunyai satu, maka keseluruhan proses ini adalah lebih mudah. Terdapat pembantu di luar pejabat di atas Fail tab di mana anda boleh mengkonfigurasi balasan automatik dan juga menentukan julat masa untuk balasan tersebut. Tetingkap balasan automatik juga mempunyai tab organisasi yang berasingan untuk kedua-duanya Di Luar Organisasi Saya dan Di Dalam Organisasi Saya kenalan supaya anda boleh melaraskan setiap mesej balasan secara berasingan.
Adakah anda mahu Outlook 2013 menyemak mesej baharu dengan lebih kerap? Laraskan tetapan hantar dan terima dalam Outlook 2013 untuk menyemak mesej baharu sekerap yang anda mahu.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook