Mendapatkan semua data hamparan anda ke dalam Excel biasanya merupakan langkah pertama dalam menjadikan data anda lebih mudah difahami. Tetapi apabila data itu ada dalam lembaran kerja anda, organisasi boleh menjadi sama pentingnya dengan hanya mempunyai maklumat. Malangnya ini boleh membawa kepada situasi di mana anda telah tersalah menyusun data anda, atau anda secara tidak sengaja memasukkan data ke dalam satu baris, apabila anda ingin memasukkannya ke dalam lajur. Ini boleh mengecewakan, terutamanya jika anda berurusan dengan banyak data. Nasib baik Excel 2013 mempunyai ciri yang membolehkan anda menyalin baris data mendatar, kemudian menampalnya ke dalam lajur menegak. Ini menghalang kemasukan semula data yang membosankan dan boleh menjadi penjimat masa sebenar.
Cara Menampal Data Secara Menegak Apabila Ia Disalin Secara Mendatar dalam Excel
Satu alat penting dalam Excel 2013 yang akan kami gunakan ialah Tampal Khas utiliti. Microsoft memahami bahawa menyalin dan menampal tidak selalunya semudah memindahkan data, dan kadangkala anda hanya mahukan nilai daripada sekumpulan sel dan anda tidak mahu menampal semuanya tepat seperti yang asalnya disalin. Oleh itu, sebaik sahaja anda mengikuti langkah di bawah untuk mengetahui cara menampal data mendatar anda ke dalam kawasan menegak, anda harus meneroka Tampal Khas pilihan sedikit untuk melihat sama ada ia boleh membantu anda.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013
Langkah 2: Serlahkan data mendatar yang anda ingin tampalkan ke lokasi menegak.
Langkah 3: Klik kanan data yang diserlahkan, kemudian pilih Salinan.
Langkah 4: Klik di sel atas tempat anda mahu data yang ditampal secara menegak bermula.
Langkah 5: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 6: Klik pada tampal menu lungsur turun dalam Papan klip bahagian reben, kemudian klik pada Transpose pilihan.
Data mendatar anda yang disalin kini akan dipaparkan secara menegak. Prosedur ini juga berfungsi dengan berbilang baris data sekaligus. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa ia tidak berfungsi jika anda menggunakan perintah Potong. Anda perlu kembali dan memotong atau memadam data asal setelah anda menukarnya dengan betul untuk dipaparkan secara menegak.
Office 2013 juga tersedia sebagai langganan. Jika anda perlu memasangnya pada lebih daripada satu komputer, ia boleh menjadi pilihan yang menjimatkan. Anda juga boleh membaca di sini untuk mengetahui tentang sebab lain yang anda mungkin ingin mempertimbangkan langganan Office.
Mencetak data anda dengan betul dalam Excel boleh menjadi agak menyusahkan, tetapi satu tetapan yang berguna ialah keupayaan untuk mencetak semua lajur anda pada satu halaman. Ini boleh membantu jika anda mencetak laporan yang besar dan beberapa lajur terus mencetak pada halaman yang berasingan.