Jika anda mempunyai dokumen atau fail HTML yang anda suka gunakan dalam e-mel anda, maka anda mungkin biasa dengan pilihan "Sisipkan sebagai Teks" dalam Microsoft Outlook.
Ciri ini membolehkan anda memasukkan kandungan fail terus ke dalam badan mesej e-mel. Jika anda sering menggunakan templat khusus untuk e-mel anda, atau jika anda suka menghantar e-mel yang dibina dengan HTML, maka fungsi ini sangat membantu.
Tetapi jika anda telah meningkatkan kepada versi Microsoft Outlook yang lebih baharu, seperti Outlook untuk Office 365 Outlook 2016, maka anda mungkin perasan bahawa memasukkan sebagai teks bukan lagi pilihan.
Nasib baik anda masih boleh menggunakan "Sisipkan sebagai Teks" dalam versi Microsoft Outlook yang lebih baharu ini, tetapi anda perlu melakukan sesuatu yang lain dahulu.
Cara Menambah Ciri "Sisipkan sebagai Teks" dalam Microsoft Outlook untuk Office 365
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan dalam Outlook untuk versi Office 365 aplikasi, tetapi juga akan berfungsi dalam versi Outlook yang lebih baharu, seperti Outlook 2016 atau Outlook 2019.
Langkah 1: Buka Outlook.
Langkah 2: Pilih Fail tab di bahagian atas sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Klik Pilihan di bahagian bawah lajur kiri.
Langkah 4: Pilih Bar Alat Akses Pantas tab.
Langkah 5: Klik pada Pilih arahan daripada menu lungsur turun, kemudian pilih Semua Perintah pilihan.
Langkah 6: Tatal ke bawah dan pilih Melampirkan fail pilihan, kemudian klik pada Tambah butang. Terdapat dua pilihan "Lampirkan Fail" dalam senarai ini, jadi pastikan anda memilih pilihan tanpa noktah selepasnya.
Langkah 7: Klik okey untuk mengaplikasikan perubahan tersebut.
Kini apabila anda menulis e-mel, anda boleh mengklik dalam badan e-mel, kemudian klik ikon klip kertas dalam bar alat Akses Pantas di bahagian atas tetingkap.
Anda kemudian akan dapat menyemak imbas ke fail yang ingin anda masukkan sebagai teks, pilih fail, kemudian klik anak panah di sebelah kanan Sisipkan butang dan pilih Sisipkan sebagai Teks pilihan.
Jika anda tidak melihat ikon klip kertas maka anda mungkin perlu mengklik baris dengan anak panah di bawahnya untuk memilih pilihan Lampirkan Fail buat kali pertama. Ikon klip kertas akan muncul dalam bar alat selepas itu.
Ambil perhatian bahawa melengkapkan langkah di atas untuk menambah butang Lampirkan Fail pada Bar Alat Akses Pantas ialah sesuatu yang anda hanya perlu lakukan sekali sahaja. Ikon itu akan kekal di bahagian atas tetingkap apabila anda mengarang e-mel supaya anda boleh melakukannya dengan lebih cepat untuk e-mel akan datang.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook