Jika anda menggunakan Outlook 2013 setiap hari dan menerima banyak e-mel, terutamanya e-mel yang mengandungi lampiran fail besar, maka fail Outlook anda boleh menjadi agak besar. Jadi, jika anda cuba mengosongkan sedikit ruang pada pemacu keras anda, atau jika anda ingin menyandarkan folder ke pemacu kilat, anda boleh menentukan saiz folder tertentu. Nasib baik anda boleh menentukan maklumat ini dari dalam Outlook, dan anda juga boleh menyemak folder peringkat atas dan mencari maklumat tentang saiz subfolder.
Cari Saiz Fail Folder dalam Outlook 2013
Outlook 2013 mempunyai had saiz fail yang diprakonfigurasikan sebanyak 50 GB, iaitu peningkatan melebihi 20 GB yang merupakan had dalam versi terdahulu seperti Outlook 2003 dan 2007. Jika anda berpendapat bahawa anda menghampiri had ini dan bimbang ia boleh mula menjejaskan prestasi Outlook, kemudian ikuti langkah di bawah untuk menyemak saiz folder anda.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik kanan folder yang anda ingin semak dalam lajur di sebelah kiri tetingkap, kemudian klik Hartanah pilihan. Ambil perhatian bahawa anda boleh mengklik Folder Peribadi, atau folder peringkat atas lain yang serupa, untuk menyemak saiz gabungan mana-mana subfolder.
Langkah 3: Klik pada Saiz Folder butang di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 4: Saiz akan dipaparkan di bahagian atas tetingkap. Ambil perhatian bahawa terdapat dua saiz yang disenaraikan - satu untuk folder tertentu itu sendiri dan satu untuk jumlah saiz mana-mana subfolder yang terkandung di dalamnya.
Jika folder Outlook anda menjadi sangat besar, adalah idea yang baik untuk menyandarkannya kepada pemacu keras luaran sekiranya komputer anda ranap. Ini amat penting jika terdapat maklumat yang terkandung dalam Outlook yang tidak boleh diganti. Nasib baik cakera keras luaran menjadi sangat berpatutan, dan anda boleh mendapatkan banyak ruang untuk pelaburan kecil. Klik di sini untuk menyemak harga pada pemacu keras luaran 1 TB di Amazon.
Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk menyemak saiz folder dalam Outlook 2010 juga.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook