Microsoft Outlook 2013 mempunyai tiga format e-mel berbeza yang boleh anda pilih apabila anda menghantar mesej baharu atau membalas atau memajukan mesej sedia ada. Tiga pilihan pemformatan ialah HTML, Teks kosong, dan Teks Kaya. Setiap pilihan mempunyai faedah mereka sendiri, jadi adalah berguna untuk dapat memilih antaranya apabila menggunakan Outlook.
Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda di mana anda boleh memilih format untuk setiap mesej yang anda hantar dalam Outlook 2013.
Pilih HTML, Teks Biasa atau Teks Kaya dalam Outlook 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menukar format mesej untuk e-mel individu yang anda tulis dalam Outlook 2013. Jika anda ingin menukar format lalai yang digunakan untuk mesej e-mel baharu, maka anda boleh berbuat demikian dengan pergi ke Fail > Pilihan > Mel dan mengklik pada Karang mesej dalam format ini pilihan.
Tetapi untuk mengetahui cara menukar format mesej individu, ikuti langkah di bawah.
- Buka Outlook 2013.
- Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada emel baru butang dalam Baru bahagian reben. Jika anda ingin menukar format pada e-mel yang anda balas, atau yang anda ingin kirimkan semula, kemudian buka e-mel itu.
- Klik pada Format Teks tab di bahagian atas tetingkap.
- Klik format mesej yang dikehendaki daripada pilihan dalam Format bahagian reben.
Jika anda belum membuat sebarang perubahan pada tetapan pemformatan dalam Outlook, maka HTML mungkin pilihan lalai. Ini membolehkan banyak kawalan ke atas cara teks diformat dalam e-mel anda. Teks kosong adalah yang terbaik jika anda perlu menghantar e-mel kepada orang yang menghadapi masalah dengan pemformatan yang merupakan sebahagian daripada pemformatan e-mel HTML. Teks Kaya memberikan anda kawalan yang paling banyak ke atas cara e-mel anda kelihatan, dan membenarkan beberapa fungsi lanjutan, seperti memautkan objek. Tetapi Teks Kaya hanya disokong oleh Microsoft Exchange dan Microsoft Outlook, jadi anda mungkin kehilangan beberapa pemformatan jika anda menghantar Teks Kaya kepada orang yang mungkin tidak menggunakan Exchange atau Outlook. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pilihan pemformatan dalam Outlook, klik di sini.
Tahukah anda bahawa anda boleh menjadualkan e-mel untuk dihantar pada satu ketika pada masa hadapan, bukannya apabila anda mengklik butang Hantar? Ketahui cara menangguhkan penghantaran e-mel dalam Outlook 2013.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook