Jika anda telah menggunakan Microsoft Outlook untuk sekurang-kurangnya tempoh masa yang singkat, maka anda mungkin telah menemui mesej dengan tanda seru atau anak panah di sebelahnya. Ini menunjukkan bahawa pengirim merasakan mesej mereka mempunyai tahap kepentingan di luar e-mel biasa.
Anda mempunyai pilihan untuk memilih antara kepentingan rendah atau kepentingan tinggi, dan ini boleh ditetapkan berdasarkan setiap mesej. Mesej yang dihantar dengan kepentingan tinggi akan ditunjukkan dengan tanda seru merah, manakala mesej yang dihantar dengan kepentingan rendah akan mempunyai anak panah biru yang menghadap ke bawah. Tahap kepentingan ketiga, "biasa," hanyalah sebarang mesej yang tidak dihantar dengan keutamaan yang rendah atau tinggi.
Menetapkan Tahap Keutamaan untuk Mesej E-mel dalam Outlook 2013
Ambil perhatian bahawa tahap keutamaan ini biasanya hanya dilihat oleh orang lain yang menggunakan Microsoft Outlook. Banyak pembekal e-mel tidak akan menunjukkan bahawa mesej telah dihantar dengan apa-apa jenis tahap keutamaan atau tahap kepentingan yang dilaraskan.
- Langkah 1: Buka Microsoft Outlook 2013.
- Langkah 2: Buat mesej e-mel baharu dengan mengklik butang Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian emel baru butang dalam Baru bahagian reben Pejabat.
- Langkah 3: Klik pada Mesej tab di bahagian atas tetingkap.
- Langkah 4: Klik pada Sangat penting atau Kepentingan Rendah butang dalam Tag bahagian reben.
Anda kemudian boleh mengisi ruang yang lain untuk menghantar e-mel anda seperti biasa.
Pengguna Outlook yang menerima mesej e-mel anda akan dapat mengenal pasti tahap kepentingan mereka dengan ikon yang dikenal pasti di bawah. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, tanda seru merah menunjukkan mesej yang dihantar dengan keutamaan tinggi, manakala anak panah biru menunjukkan mesej yang dihantar dengan keutamaan rendah.
Adakah terdapat mesej e-mel yang anda tidak mahu hantar sehingga lewat hari itu, atau mungkin pada hari yang berbeza sepenuhnya? Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menangguhkan penghantaran mesej sehingga tarikh dan masa tertentu.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook