Kehilangan data apabila cakera keras anda ranap adalah peristiwa yang sangat malang yang boleh memusnahkan jika anda tidak membuat sandaran data tersebut. Tetapi terdapat kurang kemalangan yang boleh menyebabkan anda kehilangan data yang telah lama tidak disimpan, seperti semasa anda menaip dokumen dalam Word 2011. Secara teori, kita semua harus menyimpan kerja kita secara manual setiap beberapa minit untuk mengelakkan kehilangan kerja yang telah kami selesaikan tetapi, apabila anda berfikir keras tentang apa yang anda cuba katakan, itu tidak selalu praktikal. Nasib baik Word 2011 termasuk utiliti AutoRecover yang akan menyimpan data anda secara berkala setiap 10 minit, tetapi anda boleh melaraskan tetapan itu untuk meningkatkan kekerapan penciptaan fail AutoRecover.
Adakah anda sedang mencari cara mudah untuk membuat sandaran data anda secara berkala? Semak Apple Time Capsule. Ia disepadukan dengan mudah dengan sandaran Mesin Masa pada Mac anda, dan menawarkan ruang yang cukup untuk menyimpan semua data anda.
Lihat juga
- Bagaimana untuk memasukkan tanda semak dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk membuat huruf kecil dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk memusatkan teks dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam jadual Microsoft Word
- Bagaimana untuk memasukkan simbol punca kuasa dua dalam Microsoft Word
Simpan Lebih Kerap dengan AutoRecover dalam Word 2011
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara penting untuk dipertimbangkan sebelum anda mula bergantung pada AutoRecover. Ia tidak dimaksudkan sebagai pengganti untuk benar-benar menyimpan fail anda. Ia ada sekiranya komputer anda dimatikan, Word ranap atau beberapa peristiwa tidak dijangka lain berlaku. Selain itu, jika anda menutup dokumen dan klik butang Jangan Simpan pilihan, mana-mana fail AutoRecover untuk dokumen itu akan dipadamkan.
Langkah 1: Buka Word 2011, atau buka dokumen Word sedia ada. Jika anda membuka aplikasi Word, anda juga perlu memilih templat atau jenis dokumen.
Langkah 2: Klik Perkataan di bahagian atas skrin, kemudian klik Keutamaan.
Buka menu Keutamaan Word Langkah 3: Klik pada Jimat ikon dalam Output dan Perkongsian bahagian.
Klik ikon Simpan dalam bahagian Output dan Perkongsian Langkah 4: Klik di dalam kotak di sebelah kanan Simpan maklumat AutoRecover setiap, kemudian masukkan nilai baharu. Lalai ialah 10, tetapi anda boleh pergi serendah 1. Dalam imej di bawah, sebagai contoh, saya telah menetapkan AutoRecover untuk dijalankan setiap 2 minit.
Tetapkan kekerapan AutoRecover Langkah 5: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap.
Jika Word ranap, anda biasanya akan ditanya sama ada anda ingin membuka dokumen AutoRecover pada kali seterusnya anda melancarkan Word, atau ia boleh ditemui dalam Buka Baru-baru ini senarai pada Fail menu. Jika anda tidak digesa dengan fail AutoRecover atau ia tidak ditunjukkan pada senarai Terbuka Terbaharu, anda boleh mengklik Carian Spotlight ikon di penjuru kanan sebelah atas skrin, kemudian taip AutoRecover atau kata kunci dokumen ke dalam medan carian.
Bagi sesetengah pengguna, AutoRecover mungkin tidak berfungsi dengan betul kerana lokasi AutoRecover tidak ditetapkan. Anda boleh menetapkan lokasi AutoRecover secara manual dengan mengklik butang Lokasi Fail pilihan pada Keutamaan Perkataan menu,
Klik pilihan Lokasi Fail Kemudian mengklik pada AutoRecover fail pilihan, mengklik Ubah suai, kemudian pilih folder di mana anda mahu fail AutoRecover anda disimpan.
Tetapkan lokasi fail AutoRecover Jika anda juga menggunakan Microsoft Excel, anda mungkin telah menghadapi situasi di mana orang yang anda hantar fail anda tidak boleh membukanya. Ini kerana mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama dan belum memasang pek Keserasian. Anda boleh memilih untuk menyimpan ke jenis fail .xls secara lalai supaya orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama boleh membuka fail anda tanpa sebarang masalah.