Microsoft Powerpoint dan Word masing-masing mempunyai kekuatan tersendiri. Walau bagaimanapun, kadangkala, khalayak yang anda cipta fail mungkin mahukan fail tersebut dalam format yang sebenarnya lebih sesuai untuk program tertentu. Nasib baik program Microsoft Office semuanya berfungsi dengan baik bersama-sama, jadi biasanya terdapat penyelesaian untuk mendapatkan fail daripada jenis fail satu program ke dalam jenis fail untuk program lain. Ini adalah kes dengan Powerpoint dan Word, yang akan berguna apabila anda perlu menyimpan persembahan Powerpoint dalam format fail Word .doc atau .docs. Ini memastikan bahawa anda boleh membuat dan mengedit program secara bebas dalam Powerpoint, kemudian hanya menukarnya kepada dokumen Word apabila anda selesai.
Cipta Dokumen Word daripada Tayangan Slaid Powerpoint
Apa yang anda lakukan sebenarnya ialah membuat edaran dalam Microsoft Word yang berdasarkan slaid sedia ada yang terdapat dalam pembentangan Powerpoint anda. Tutorial ini akan menganggap bahawa anda tahu cara menyimpan fail dalam kedua-dua Powerpoint dan Word serta memasang kedua-dua program pada komputer anda, jadi kami akan menumpukan pada mencari dan menyesuaikan alat yang akan membolehkan anda menjana edaran yang anda perlukan daripada Powerpoint pembentangan yang anda ada.
Anda boleh melakukan banyak perkara dengan fungsi percetakan dalam Powerpoint, jika khalayak anda hanya memerlukan versi bercetak pembentangan anda. Sebagai contoh, tutorial ini akan mengajar anda cara mencetak pembentangan anda sebagai garis besar. Tetapi untuk mengetahui tentang fungsi yang wujud antara Powerpoint dan Word, teruskan membaca di bawah.
Langkah 1: Klik dua kali pembentangan Powerpoint anda untuk membukanya dalam Powerpoint.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Simpan & Hantar butang di bahagian bawah lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik dua kali pada Buat Edaran pilihan dalam Jenis Fail bahagian di tengah tingkap.
Langkah 5: Pilih pilihan susun atur yang anda inginkan dari bahagian atas tetingkap, pilih yang tampal atau Tampal pautan pilihan, bergantung pada pilihan anda, kemudian klik butang okey butang. **Nota – jika anda memilih tampal pilihan, ia akan menampal keseluruhan kandungan slaid anda ke dalam Word dan, jika anda mengklik dua kali slaid, anda akan dapat mengeditnya dalam Word. Jika anda memilih Tampal pautan pilihan, kemudian mengklik dua kali slaid akan mengembalikan anda ke Powerpoint untuk membuat pengeditan.
Langkah 6: Ini akan membuka slaid anda dalam Word. Anda kemudian boleh meneruskan untuk mengedit kandungan dalam slaid anda dan sebarang nota yang anda ada untuk slaid tersebut. Anda juga boleh meningkatkan saiz imej slaid dengan mengklik sempadan slaid dan menyeret masuk ke luar. Dan, bergantung pada susun atur slaid anda, anda mungkin mahu menukar susun atur halaman dokumen anda dalam Word kepada pilihan landskap.
Langkah 7: Setelah anda selesai mengkonfigurasi tayangan slaid dalam Word, pastikan anda menyimpan dokumen tersebut.
Jika pilihan awal anda untuk menukar daripada Powerpoint ke Word tidak berjaya seperti yang anda jangkakan, tutup sahaja dokumen Word yang dibuat tanpa menyimpannya, kemudian cuba lagi. Kali pertama saya melakukan ini, saya perlu mencuba beberapa pilihan yang berbeza Langkah 5 sebelum saya jumpa yang saya suka.
Jika komputer anda mengambil masa yang lama untuk menjana versi Word bagi tayangan slaid anda, itu boleh menjadi petunjuk bahawa anda perlu menaik taraf komputer riba anda. Lihat ulasan Toshiba Satellite L755D-S5150 kami untuk mendapatkan idea tentang komputer riba yang tersedia di pasaran sekarang dan berapa kosnya.
Lihat juga
- Bagaimana untuk memasukkan tanda semak dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk membuat huruf kecil dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk memusatkan teks dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam jadual Microsoft Word
- Bagaimana untuk memasukkan simbol punca kuasa dua dalam Microsoft Word