Menjejaki perbelanjaan Krismas anda dengan tepat boleh menjadi sukar, terutamanya jika anda memulakan membeli-belah Krismas anda pada awal tahun. Anda juga mungkin ingin memastikan bahawa anda membelanjakan jumlah wang yang setanding untuk kumpulan orang tertentu (contohnya, adik-beradik), dan sangat mudah untuk melupakan bahawa anda telah membeli hadiah, atau secara mendadak tersalah mengira jumlah yang anda miliki dibelanjakan untuk seorang.
Cara yang berguna untuk menjejaki maklumat ini adalah dengan meletakkan semua data ke dalam hamparan. Tetapi susun atur yang betul untuk hamparan senarai Krismas dalam Excel boleh menjadi rumit. Saya telah membuat hamparan pada masa lalu yang mempunyai satu lajur untuk setiap orang yang menyenaraikan hadiah yang saya beli, kemudian lajur lain di sebelah kanannya yang menyenaraikan harga item tersebut. Tetapi ini boleh menjadi sukar dengan cepat jika anda mempunyai ramai orang dalam senarai Krismas anda, dan semua penatalan mendatar itu boleh menyebabkan data terlupa.
Penyelesaian saya ialah hamparan tiga lajur, yang kemudian saya rumuskan menggunakan jadual pangsi. Jadual pangsi akan menyusun data ke dalam bahagian untuk setiap orang, dengan senarai item yang dibeli untuk orang itu dan subjumlah di bahagian bawah bahagian. Jadual pangsi boleh dimuat semula secara automatik, jadi anda boleh terus menambah item pada senarai semasa anda membuat pembelian, tanpa perlu risau tentang susunan hadiah ditambahkan.
SolveYourTech.com ialah peserta dalam Program Amazon Services LLC Associates, program pengiklanan gabungan yang direka untuk menyediakan cara bagi tapak memperoleh yuran pengiklanan dengan mengiklankan dan memaut ke Amazon.com.
Cara Membuat Senarai Krismas dalam Microsoft Excel
Hasil daripada langkah di bawah akan menjadi hamparan tiga lajur yang kami susun dengan jadual pangsi. Terdapat banyak cara berbeza yang boleh anda lakukan, dan pastinya terdapat beberapa penambahbaikan yang boleh anda lakukan pada hamparan ini, berdasarkan kebiasaan anda dengan Excel dan tahap yang anda perlukan untuk menyusun senarai anda. Penyelesaian yang ditawarkan di bawah adalah cepat dan mudah, dan memerlukan sedikit pengalaman dengan Excel. Selain itu, anda akan dapat menggunakan jadual pangsi, yang merupakan alat yang sangat membantu.
Langkah 1: Buka Excel dan buat buku kerja baharu.
Langkah 2: Klik di dalam sel A1, taip "Penerima", klik di dalam sel B1, taip "Hadiah", kemudian klik di dalam sel C1 dan taip "Harga."
Langkah 3: Masukkan maklumat untuk hadiah pertama anda ke dalam baris 2. Contohnya, jika anda mendapat Amazon Fire TV Stick (pautan Amazon) untuk seseorang bernama Mary, maka anda boleh memasukkan "Mary" ke dalam sel A2, "Amazon Fire TV Stick ” ke dalam sel B2 dan “39.99” ke dalam sel C2.
Langkah 4: Teruskan memasukkan hadiah dengan cara ini sehingga anda selesai. Berhati-hati untuk memasukkan nama dengan cara yang sama. Anda boleh membuat senarai juntai bawah nama menggunakan langkah-langkah dalam artikel ini, jika anda mahu.
Langkah 5: Klik dan tahan pada tajuk lajur A, kemudian seret ke kanan untuk memilih lajur B dan C juga.
Langkah 6: Klik pada Sisipkan tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 7: Klik pada Jadual Pangsi butang dalam Meja bahagian reben.
Langkah 8: Klik pada okey butang di bahagian bawah Cipta Jadual Pangsi tingkap.
Langkah 9: Tandai kotak di sebelah kiri Penerima, kemudian di sebelah kiri Hadiah dan kemudian ke kiri harga. Pastikan anda menyemak kotak dalam susunan itu.
Langkah 10: Klik pada harga pilihan dalam baris bahagian lajur kanan, kemudian seretnya ke dalam Nilai bahagian.
Langkah 11: Klik anak panah di sebelah kanan Kiraan Harga, kemudian klik pada Tetapan Medan Nilai pilihan.
Langkah 12: Klik pada Jumlah pilihan, kemudian klik pada okey butang.
Langkah 13: Anda kini sepatutnya mempunyai jadual pangsi yang kelihatan seperti imej di bawah.
Anda boleh bertukar-tukar antara jadual pangsi dan senarai data dengan mengklik tab lembaran kerja di bahagian bawah tetingkap. Anda boleh membaca artikel ini jika anda ingin menamakan semula tab lembaran kerja anda untuk memudahkannya dikenal pasti.
Anda boleh mengemas kini jadual pangsi semasa anda menambah lebih banyak hadiah dengan mengklik butang Segarkan semula butang pada Menganalisis tab di bawah Alat Jadual Pangsi. Ambil perhatian bahawa anda perlu mengklik di suatu tempat di dalam jadual pangsi untuk membuat Alat Jadual Pangsi tab muncul.
Semua maklumat yang anda inginkan kini ditunjukkan pada jadual ini dan anda boleh memuat semula jadual sambil anda menambah lebih banyak maklumat. Walau bagaimanapun, anda mempunyai beberapa pilihan yang tersedia untuk anda jika anda ingin menjadikan meja kelihatan lebih cantik.
Jika anda ingin mengalih keluar pilihan "kosong" daripada jadual, sebagai contoh, anda boleh mengklik anak panah di sebelah kanan Label Baris, nyahtanda kotak di sebelah kiri kosong, kemudian klik pada okey butang.
Dalam reka letak lalai jadual pangsi ini, jumlah amaun yang dibelanjakan untuk setiap penerima ditunjukkan di sebelah kanan nama mereka. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih untuk menunjukkan maklumat ini di bahagian bawah setiap bahagian penerima. Lakukan ini dengan mengklik Reka bentuk tab di bahagian atas tetingkap, mengklik butang Subjumlah butang dalam Susun atur bahagian reben, kemudian klik pada Tunjukkan Semua Subjumlah di Bawah Kumpulan pilihan.
Sebaik sahaja anda telah memformat jadual pangsi mengikut cara yang anda mahukan, anda tidak perlu mengubah apa-apa lagi mengenainya. Anda hanya perlu klik pada Segarkan semula butang semasa anda mengemas kini item anda pada tab lain buku kerja. Meja siap saya kelihatan seperti ini -
Saya menukar warna jadual dengan mengklik salah satu pilihan dalam Gaya Jadual Pangsi bahagian pada Reka bentuk tab.
Pastikan anda menyimpan fail Excel apabila anda selesai mengendalikannya.
Jika anda sedang mencari cara tambahan untuk meningkatkan pengalaman anda dengan Excel, maka mempelajari cara menggunakan fungsi "vlookup" boleh menjadi sangat berguna. Klik di sini untuk melihat cara formula itu berfungsi.