Apabila anda cuba memikirkan cara menambah baris dalam Excel, anda mungkin mencari dua perkara yang berbeza. Dalam senario pertama anda cuba memasukkan baris tambahan ke dalam set data sedia ada dalam hamparan.
Dalam senario kedua, anda mungkin cuba memikirkan cara menambah semua nilai yang wujud dalam sel berturut-turut.
Kami akan menangani kedua-dua cara yang mungkin anda boleh menambah baris dalam Excel dalam pelbagai bahagian artikel kami di bawah. Anda boleh klik pada salah satu pautan pintasan di bawah untuk melompat ke bahagian yang sesuai, atau anda boleh teruskan membaca.
- Cara Memasukkan Baris Tunggal dalam Excel
- Cara Memasukkan Berbilang Baris dalam Excel
- Cara Menambah Semua Nilai Berturut-turut dalam Excel
Cara Memasukkan Baris Tunggal dalam Microsoft Excel
Apabila anda perlu menambah baris baharu pada hamparan, cara paling mudah ialah dengan mula menaip dalam sel kosong pertama selepas data sedia ada anda. Walau bagaimanapun, situasi mungkin timbul apabila anda telah memasukkan banyak data, hanya untuk mendapati anda perlu meletakkan baris baharu di antara dua baris yang telah anda buat. Ini akan mengalihkan sel ke bawah dalam hamparan Excel anda, membolehkan anda menambah data baharu ke dalam sel kosong yang sepatutnya muncul.
Langkah 1: Buka hamparan yang mengandungi data sedia ada.
Langkah 2: Klik pada nombor baris di sebelah kiri tetingkap di bawah tempat anda ingin menambah baris baharu ini.
Langkah 3: Klik kanan pada nombor baris yang dipilih, kemudian pilihSisipkan pilihan.
Jika anda lebih suka menggunakan pintasan papan kekunci untuk menambah baris baharu, kemudian tekan sahaja Ctrl + Shift + + pada papan kekunci anda selepas memilih nombor baris yang sesuai. Ambil perhatian bahawa butang ketiga untuk menekan pintasan papan kekunci ini ialah simbol tambah di sebelah anda Ruang belakang kunci.
Sebagai alternatif anda boleh menambah baris baharu selepas memilih titik sisipan dengan mengklik butangRumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian mengklikSisipkan butang dalamsel bahagian reben dan memilihSisipkan Baris Helaian pilihan.
Kaedah ini bermanfaat apabila anda perlu memasukkan baris pada pelbagai titik di seluruh hamparan anda, tetapi ia agak perlahan jika anda perlu menambah banyak baris baharu sekaligus.
Cara Memasukkan Berbilang Baris dalam Excel
Kaedah dalam bahagian ini lebih mudah sedikit apabila anda perlu menambah berbilang baris baharu pada satu lokasi dalam hamparan anda.
Langkah 1: Buka lembaran kerja Excel anda.
Langkah 2: Klik dan tahan pada nombor baris di bawah lokasi yang diingini untuk baris baharu, kemudian seret tetikus anda ke bawah untuk memilih bilangan baris yang sama dengan bilangan baris yang ingin anda masukkan. Saya telah memilih tujuh baris dalam gambar di bawah, yang akan memasukkan tujuh baris baharu. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh memilih nombor baris pertama, kemudian tekanBeralih pada papan kekunci anda dan pilih nombor baris terakhir. Jika anda cuba memilih baris dengan tetikus anda tetapi menghadapi masalah (yang boleh berlaku apabila berurusan dengan banyak baris) maka kaedah dengan kekunci Shift mungkin lebih mudah.
Langkah 3: Klik kanan pada salah satu nombor baris yang dipilih, kemudian pilihSisipkan pilihan. Anda juga boleh menggunakanSisipkan Baris Helaian pilihan padaLaman Utama > Sisipkan menu lungsur turun, atau anda boleh menggunakanCtrl + Shift + + pilihan pintasan papan kekunci.
Cara Menambah Semua Nilai Berturut-turut dalam Excel
Bahagian terakhir artikel ini akan membincangkan menambah nilai yang terdapat dalam sel baris. Kami mencapai ini dengan bantuan fungsi SUM Excel, yang akan saya letakkan dalam sel kosong pertama di sebelah kanan nilai sedia ada saya dalam baris. Dalam kebanyakan kes, ini akan menjadi lajur Jumlah, atau sesuatu yang serupa.
Langkah 1: Buka hamparan Excel anda.
Langkah 2: Klik dalam sel di mana anda ingin memaparkan jumlah nilai dalam keseluruhan baris anda.
Langkah 3: Taip=SUM(XX:YY) ke dalam sel ini, tetapi gantikanXX dengan sel pertama dalam baris, dan gantikanYY dengan sel terakhir dalam baris. Dalam imej contoh saya di bawah, saya menambah semua nilai dalam baris kedua, jadi formula saya ialah =SUM(B2:M2). Ambil perhatian bahawa sel terpilih yang anda lihat selepas memasukkan formula anda ialah sel yang disertakan dalam jumlah keseluruhan. Selepas anda selesai memasukkan formula, tekan butangMasuk kekunci pada papan kekunci anda.
Daripada memasukkan lokasi sel secara manual, anda juga boleh mengklik pada sel pertama selepas memasukkan =SUM( sebahagian daripada formula, kemudian seret untuk memilih selebihnya nilai sel yang anda ingin tambah.
Maklumat Lanjut tentang Cara Menambah Baris dalam Excel
- Semua prosedur yang digariskan dalam artikel di atas boleh digunakan untuk menambah lajur baharu atau menambah nilai yang terdapat dalam lajur hamparan anda. Anda hanya akan berurusan dengan huruf lajur di bahagian atas tetingkap dan bukannya nombor baris di sebelah kiri tetingkap. Anda juga perlu memilih Sisipkan Lajur Helaian pilihan daripada Laman Utama > Sisipkan menu sebaliknya o the Sisipkan Baris Helaian pilihan.
- Memasukkan baris dengan kaedah di atas akan menambah baris kosong yang penuh dengan sel kosong. Jika terdapat baris data sedia ada dalam hamparan anda yang ingin anda alihkan ke lokasi lain, anda boleh mengklik nombor barisnya untuk memilih keseluruhan baris, tekan Ctrl + X pada papan kekunci anda untuk memotongnya, kemudian klik kanan pada nombor baris di bawah tempat anda ingin memasukkan baris itu dan pilih Masukkan Sel Potong pilihan. Anda kemudian akan melihat baris potong anda di atas baris yang anda pilih. Seperti kaedah lain dalam panduan ini, ini adalah cara yang baik untuk mengalihkan keseluruhan lajur juga.
Ketahui cara melihat dan/atau mencetak garis grid dalam Excel jika anda menghadapi masalah mengasingkan sel secara visual dalam hamparan anda.