Senarai kenalan yang telah anda simpan dalam fail Outlook 2010 anda boleh menjadi komoditi yang sangat berharga, terutamanya jika anda berada dalam jualan atau pemasaran. Kebanyakan kenalan ini mungkin pelanggan, pelanggan atau orang yang berpengaruh dalam industri anda dan dapat menghubungi mereka boleh bermakna peningkatan keterlihatan produk atau komisen jualan. Walau bagaimanapun, kadangkala anda tidak dapat mencari orang itu dalam buku alamat e-mel Outlook anda dan tetingkap peluang yang anda perlu menyampaikan beberapa maklumat penting mungkin terlepas melalui jari anda. Tetapi terdapat beberapa tempat berbeza yang boleh anda lihat jika anda ingin tahu bagaimana untuk mencari kenalan yang hilang dalam Outlook 2010, jadi jangan panik sehingga anda telah menyiasat lokasi ini untuk mendapatkan maklumat hubungan yang anda tahu sepatutnya tersedia.
Bagaimana untuk memulihkan kenalan yang dipadam dalam Outlook 2010
Situasi yang paling biasa apabila menentukan cara mencari kenalan yang hilang dalam Outlook 2010 ialah kenalan itu telah dipadamkan secara tidak sengaja. Mungkin anda mengosongkan buku alamat anda dan secara tidak sengaja menyerlahkan orang yang salah, atau mungkin seseorang menggunakan komputer anda dan membuat kesilapan mudah. Malangnya, walaupun, jika anda telah mengosongkan Item Dipadamkan folder sejak kenalan hilang, ia mungkin tidak dapat dipulihkan. Tetapi jika folder ini belum dikosongkan, anda masih boleh mencari kenalan yang hilang dalam Outlook 2010 Item Dipadamkan folder.
Klik folder Item Dipadamkan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap untuk menunjukkan keseluruhan kandungan folder. Jika terdapat sebilangan kecil item dalam folder ini, anda seharusnya tidak menghadapi masalah mencari kenalan yang hilang. Walau bagaimanapun, jika terdapat banyak item dalam folder ini, anda mungkin perlu melakukan beberapa penapisan.
Klik pada Diatur oleh pilihan di atas senarai item, kemudian klik pada taip pilihan. Ini akan mengisih semua item folder berdasarkan jenis item itu, dan mana-mana kenalan yang dipadam akan berada berhampiran bahagian atas senarai.
Klik kenalan yang dipadamkan, kemudian seretnya ke Kenalan folder di sudut kiri bawah tetingkap. Sebaik sahaja anda kembali kepada anda Kenalan folder, anda akan melihat bahawa kenalan telah dipulihkan.
Mencari Kenalan Hilang yang Dilabel dengan Tidak Betul
Jika anda tahu bahawa kenalan itu wujud dan anda tidak menjumpainya dalam folder Item Dipadamkan anda, maka kenalan itu mungkin telah dimasukkan dengan salah. Mula berfikir tentang perkara yang anda tahu tentang orang itu, dan sejauh mana maklumat yang biasanya anda sertakan untuk kenalan anda.
Adakah mereka berkahwin dan menukar nama keluarga?
Adakah anda memasuki bandar atau negeri untuk kenalan anda dan, jika ya, adakah anda tahu maklumat itu untuk kenalan ini?
Adakah anda tahu urutan huruf dalam nama atau alamat e-mel mereka yang anda tahu anda masukkan dengan betul?
Pilihan ini boleh menjadi sedikit rumit, kerana ia akan bergantung pada kreativiti anda untuk mencari kenalan. Anda boleh menggunakan Cari bar dalam anda Kenalan folder untuk mencari individu berdasarkan sebarang maklumat yang mungkin anda sertakan tentang mereka. Antara yang bagus untuk dicuba ialah:
negara
bandar-bandar
negeri
beberapa huruf pertama nama pertama atau nama keluarga mereka
bahagian alamat e-mel mereka selepas simbol @
kod kawasan nombor telefon mereka
Walaupun ada kemungkinan anda telah tersilap mengeja nama keluarga mereka, apakah kemungkinan anda tersilap mengeja setiap maklumat yang anda sertakan tentang mereka semasa anda mencipta kenalan itu? Sebagai contoh, saya menggunakan sebahagian daripada alamat e-mel untuk mencari kenalan dalam imej di bawah.
Perkara terakhir yang boleh anda lakukan ialah beralih kepada anda Kenalan yang Dicadangkan di sebelah kiri tetingkap dan cari melaluinya.
Ini ialah alamat e-mel orang yang pernah anda hubungi pada masa lalu, tetapi tidak pernah ditambahkan sebagai kenalan dalam Outlook. Anda boleh menggunakan idea carian yang sama yang ditawarkan di atas untuk menavigasi senarai ini juga.
Jika anda menjalankan tugas di mana anda kerap berkomunikasi dengan pelanggan atau pelanggan, maka menambahkan semua kenalan yang dicadangkan ini pada senarai pengedaran boleh menjadi cara yang baik untuk menghubungi orang yang anda tidak bercakap dengan cepat untuk seketika.