Kemas kini terakhir: 5 Januari 2017
Adalah penting untuk mengetahui cara membuat sandaran Outlook 2010 jika ia adalah kaedah utama anda untuk menyimpan e-mel dan berkomunikasi dengan kenalan anda. Ini benar terutamanya jika anda telah melakukan banyak penyesuaian (seperti penciptaan senarai pengedaran) yang sukar atau mustahil untuk direplikasi. Banyak maklumat penting boleh disimpan dalam akaun e-mel anda, dan kehilangan maklumat itu berpotensi memusnahkan.
Beralih kepada kaedah komunikasi yang lebih digital bermakna banyak surat-menyurat penting yang biasa anda terima dalam mel biasa kini datang ke alamat e-mel anda. Oleh kerana cara kami melihat e-mel, serta jumlah sampah yang disertakan tanpa mesej berharga, maklumat penting ini mungkin kelihatan kurang penting berbanding jika anda mempunyai salinan fizikalnya. Walau bagaimanapun, format baharu tidak mengurangkan kepentingan yang perlu anda letakkan pada maklumat e-mel anda dan, sama seperti anda melindungi dokumen fizikal penting, anda perlu mengambil langkah berjaga-jaga untuk melindungi e-mel anda. Nasib baik anda boleh dengan mudah sandaran Outlook 2010 fail menggunakan utiliti lalai yang disertakan dengan program, memastikan anda tidak kehilangan maklumat anda.
Cara Membuat Sandaran dalam Outlook 2010
Kaedah untuk membuat sandaran fail anda dalam Microsoft Outlook 2010 melibatkan satu siri pendek prosedur yang semuanya berlaku dalam program Microsoft Outlook. Proses sebenar mencipta fail sandaran boleh mengambil sedikit masa, terutamanya jika anda membuat sandaran banyak fail, tetapi prosedur menghasilkan satu fail yang berada dalam format fail PST. Anda boleh menentukan lokasi pilihan anda sendiri untuk fail sandaran yang terhasil, tetapi anda harus menyalin fail Outlook 2010 sandaran ke komputer lain, perkhidmatan storan awan atau pemacu keras luaran. Mengapa, anda mungkin bertanya? Jika cakera keras anda ranap atau jika komputer anda dicuri, maka anda akan kehilangan semua fail pada komputer itu. Tujuan mencipta fail sandaran adalah untuk melindungi daripada situasi seperti ini, jadi ia perlu disimpan di lokasi yang tidak akan terjejas oleh bencana yang menjejaskan fail asal.
Mulakan sandaran fail Outlook 2010 anda dengan melancarkan program. Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian klik Buka di sebelah kiri menu. Senarai pilihan di tengah tetingkap akan berubah, jadi klik butang Import butang untuk melancarkan alat import/eksport Outlook 2010.
Klik pada Eksport ke Fail pilihan, kemudian klik pada Seterusnya butang. Klik pada Fail Data Outlook (.pst) pilihan, kemudian klik Seterusnya sekali lagi. Skrin seterusnya akan memaparkan semua folder yang disertakan dalam pemasangan Outlook 2010 anda. Klik fail peringkat atas (dalam imej di bawah ini ialah fail Fail Data Outlook folder), tandai kotak di sebelah kiri Sertakan subfolder, kemudian klik pada Seterusnya butang.
Klik pada Semak imbas butang di bahagian atas tetingkap, kemudian pilih lokasi pada komputer anda untuk fail sandaran output. Semak Gantikan pendua dengan item yang dieksport pilihan, kemudian klik pada Selesai butang di bahagian bawah tetingkap.
Ia boleh mengambil masa beberapa minit untuk menjana fail Outlook 2010 sandaran anda jika anda mempunyai banyak mesej dalam Outlook. Setelah proses selesai, anda boleh mengalihkan fail sandaran dengan cara yang sama seperti anda mengalihkan mana-mana fail komputer lain. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa sandaran Outlook 2010 anda mungkin bersaiz beberapa GB jadi, jika anda ingin menyalinnya ke penyelesaian storan awan seperti OneDrive atau DropBox, sahkan bahawa anda mempunyai ruang kosong yang tersedia pada perkhidmatan itu sebelum menyalin fail.
Ringkasan – Bagaimana untuk membuat sandaran Outlook 2010
- Klik pada Fail tab.
- klik Buka dalam lajur kiri.
- Klik pada Import butang.
- Pilih Eksport ke Fail, kemudian klik Seterusnya.
- Pilih yang Fail Data Outlook (.pst) pilihan, kemudian klik Seterusnya.
- Pilih folder di bahagian atas senarai folder ini, semak Sertakan subfolder kotak, kemudian klik Seterusnya.
- Klik pada Semak imbas butang, pilih lokasi pada komputer anda untuk fail sandaran Outlook 2010, kemudian klik Selesai.
Ketahui cara menukar nama anda dalam Outlook 2010 jika ia dipaparkan secara tidak betul dalam peti masuk penerima anda atau jika anda telah menukar nama anda baru-baru ini.