Ramai orang yang anda berurusan dalam persekitaran profesional akan mempunyai keutamaan mereka sendiri tentang cara mereka ingin menyelesaikan sesuatu. Walaupun tiada siapa yang boleh menafikan keberkesanan Powerpoint sebagai alat untuk menyampaikan sesuatu secara langsung, ada sesetengah orang yang tidak menggunakan Powerpoint, tidak tahu cara menggunakannya, atau langsung tidak menyukainya. Jadi jika anda menghantar fail Powerpoint kepada seseorang seperti ini dengan idea atau maklumat penting anda, mereka mungkin tidak membacanya. Nasib baik Powerpoint 2010 mempunyai set alat yang mengagumkan untuk mencipta pelbagai jenis fail daripada persembahan slaid anda (malah anda boleh mengubahnya menjadi video), termasuk PDF.
Tukar Persembahan Powerpoint 2010 kepada Fail PDF
PDF ialah jenis fail yang hebat apabila anda perlu mencipta dokumen untuk dikongsi. Ia juga merupakan pilihan terbaik untuk imej kompleks yang dibuat dalam program penyuntingan grafik seperti Photoshop atau Illustrator. Tetapi ramai orang tidak akan menganggapnya sebagai jenis fail yang boleh digunakan dan bukannya tayangan slaid Powerpoint, jadi mereka tidak akan menyangka bahawa membuat PDF tayangan slaid adalah alternatif yang boleh dilaksanakan. Tetapi ia sebenarnya adalah format yang hebat untuk berkongsi pembentangan, dan Powerpoint 2010 menjadikannya sangat mudah untuk menciptanya.
Langkah 1: Klik dua kali pembentangan Powerpoint anda untuk membukanya.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik Simpan & Hantar dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Buat Dokumen PDF/XPS butang dalam Jenis Fail bahagian di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 5: Klik pada Buat PDF/XPS butang di penjuru kanan sebelah atas tetingkap.
Langkah 6: Pilih lokasi pada komputer anda untuk menyimpan fail, taipkan nama untuknya ke dalam Nama fail medan di bahagian bawah tetingkap, kemudian klik pada Jimat butang.
Anda kini akan mempunyai salinan PDF tayangan slaid anda di lokasi yang anda pilih. Memandangkan sesetengah orang mungkin tertanya-tanya, ini tidak menjejaskan versi asal fail Powerpoint. Itu masih akan kekal dalam keadaan asalnya, di lokasi asalnya ia disimpan. Anda kini hanya mempunyai versi PDF tayangan slaid yang boleh anda hantar kepada sesiapa sahaja yang memerlukan persembahan dalam format tersebut.
Adakah anda banyak bekerja dengan fail PDF, terutamanya dalam program seperti Photoshop dan Illustrator? Adakah anda sedang mencari komputer riba baharu yang boleh menjalankan program tersebut dengan mudah, tetapi tidak memerlukan satu lengan dan kaki? Kemudian baca ulasan ini untuk melihat salah satu komputer riba kegemaran kami yang boleh menjalankan program berkuasa, namun masih bernilai tinggi.