Jika anda menggunakan peti masuk Outlook 2010 anda untuk tujuan perniagaan atau peribadi dan telah melakukannya untuk masa yang lama, maka anda mungkin telah mengumpulkan sejumlah besar e-mel dalam peti masuk anda. Walau bagaimanapun, bergantung pada cara anda menggunakan Outlook, anda mungkin tidak perlu mengakses e-mel lama itu lagi. Ini bermakna mereka hanya mengisi ruang dalam peti masuk anda secara sia-sia. Tetapi ini juga bermakna ia meningkatkan saiz fail data Outlook anda, yang boleh memperlahankan prestasi program. Nasib baik anda boleh mengarkibkan e-mel lama dalam Outlook 2010 untuk membantu mengurangkan masalah ini.
Adakah anda berminat untuk mengarkibkan kalendar anda juga? Anda boleh membaca artikel ini untuk mengetahui cara melakukannya juga.
Arkibkan E-mel secara Manual dalam Outlook 2010
Proses untuk melakukan ini sebenarnya agak mudah dan, memandangkan faedah yang anda akan perolehi dengan mengarkibkan mesej lama anda, adalah sesuatu yang anda harus pertimbangkan untuk kerap lakukan untuk memastikan Outlook berjalan dengan ramping dan bermakna.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik oren Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik info dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Alat Pembersihan menu lungsur di bahagian tengah tetingkap, kemudian klik butang Arkib pilihan.
Langkah 5: Klik Peti masuk dalam bahagian di bahagian atas tetingkap.
Langkah 6: Klik menu lungsur di sebelah kanan Arkibkan item yang lebih lama daripada, kemudian pilih tarikh yang anda ingin arkibkan semua mesej sebelumnya. Jika anda ingin mengetahui atau memilih tempat fail arkib akan dibuat, klik butang Semak imbas butang untuk melihat atau menukar lokasi.
Langkah 7: Klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk memulakan proses arkib.
Ini akan mencipta fail arkib yang berasingan dengan semua mesej yang anda pilih untuk diarkibkan. Anda boleh membuka fail ini kemudian jika oyu perlu mengakses salah satu mesej yang telah anda arkibkan.
Jika anda telah mengarkibkan mesej lama dan Outlook masih berjalan perlahan, maka anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menaik taraf komputer anda. Terdapat beberapa komputer riba yang sangat baik dan mampu milik di pasaran sekarang. Ketahui tentang salah satu daripadanya dengan membaca ulasan HP 2000-2a20nr 15.6-Inci Laptop (Hitam) kami.