Apabila anda mengimport data daripada sumber lain, atau anda bekerja dengan hamparan besar yang sentiasa dikemas kini dengan rekod baharu, anda selalunya boleh mendapati diri anda dengan lembaran kerja yang diisi dengan data pendua. Dalam kebanyakan kes, pendua ini tidak diperlukan dan malah boleh menjejaskan hasil yang anda cuba hasilkan. Nasib baik boleh belajar bagaimana untuk mengalih keluar pendua dalam Excel 2010 untuk menghapuskan data luar ini daripada hamparan anda. Sesiapa sahaja yang pernah cuba memadamkan rekod pendua secara manual dalam Excel tahu betapa sukarnya itu, ditambah pula ia terdedah kepada banyak kesilapan manusia. Utiliti dalam Excel yang membolehkan anda mengalih keluar pendua adalah cepat, cekap dan mudah.
Memadam Pendua dalam Excel 2010
Tanpa menggunakan alat penyingkiran pendua automatik dalam Excel 2010, anda mungkin telah mempermainkan prospek menggunakan alat Cari & Ganti untuk mengisih data anda secara manual. Walaupun lebih perlahan, ini ialah kaedah yang berkesan untuk memadamkan data pendua, dengan syarat anda mengetahui pendua yang wujud. Hamparan besar boleh mengandungi banyak pendua data yang sama, malah mungkin mengandungi pendua yang anda tidak sedari. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menggunakan alat khusus Excel untuk mengalih keluar pendua daripada fail anda.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2010.
Langkah 2: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Alih keluar Pendua butang dalam Alat Data bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 4: Klik kotak di sebelah kiri setiap lajur yang ingin anda semak untuk pendua. Contohnya, jika data pendua perlu wujud dalam berbilang lajur, semak setiap lajur. Tetapi jika anda hanya perlu memadamkan baris pendua yang muncul dalam satu lajur sahaja, maka pilih lajur itu sahaja. Sebagai contoh, dalam imej di bawah, saya boleh memilih "Lajur A" untuk memadamkan setiap contoh nama "John", tetapi saya sebenarnya akan memadamkan baris yang mengandungi hanya pendua separa.
Langkah 5: Klik pada okey butang untuk mengalih keluar pendua daripada lajur yang telah anda pilih.