Peti masuk e-mel anda mudah hilang kawalan jika anda menerima bilangan mesej yang tinggi setiap hari. Mengurus peti masuk dengan beribu-ribu e-mel bukanlah sesuatu yang menyeronokkan, dan ia boleh memberi kesan negatif pada sejauh mana Outlook 2013 berjalan.
Satu cara untuk mengurus ini ialah dengan mengarkibkan e-mel lama. Anda mungkin pernah melakukan sesuatu seperti ini secara manual pada masa lalu, tetapi Outlook 2013 mempunyai ciri AutoArkib yang akan mengurusnya secara automatik. Anda boleh membaca tutorial kami di bawah untuk melihat cara menyediakan dan mendayakan ciri arkib ini dijalankan setiap beberapa hari, minggu atau bulan untuk mengarkibkan e-mel lama anda.
Cara Menetapkan AutoArkib untuk Dijalankan pada Jadual dalam Outlook 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan AutoArkib dalam Outlook 2013 supaya ia berjalan setiap beberapa hari. Jumlah hari antara AutoArkib ialah tetapan yang boleh anda tentukan berdasarkan pilihan anda sendiri.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Pilihan butang di bahagian bawah lajur kiri.
Langkah 4: Klik pada Maju tab.
Langkah 5: Klik pada Tetapan AutoArkib butang dalam AutoArkib bahagian menu.
Langkah 6: Tandai kotak di sebelah kiri Jalankan AutoArkib setiap, kemudian nyatakan bilangan hari yang anda mahu ciri ini menunggu sebelum ia dijalankan. Laraskan mana-mana tetapan lain pada menu ini mengikut keperluan, kemudian klik butang okey butang di bahagian bawah skrin.
Ambil perhatian bahawa ciri AutoArkib mungkin tidak berfungsi jika akaun e-mel anda adalah sebahagian daripada Pelayan Exchange atau jika syarikat anda mempunyai dasar mengenai pengekalan e-mel. Anda boleh menukar tetapan AutoArkib khusus untuk folder individu dengan mengklik kanan folder itu, memilih Hartanah, kemudian memilih AutoArkib tab.
Adakah anda memerlukan Outlook 2013 untuk menyemak dan menghantar mesej baharu dengan lebih kerap daripada sekarang? Ketahui cara menukar tetapan hantar dan terima Outlook 2013 dan sesuaikan kekerapan ia berlaku.