Banyak aplikasi dan utiliti berasaskan web bergantung pada data yang disimpan dalam pangkalan data. Data ini kemudiannya boleh digunakan untuk mengisi laporan dan memaparkan maklumat yang diminta oleh pengguna aplikasi itu. Sesetengah aplikasi ini malah membenarkan anda memuat turun parameter data, seperti laporan atau pesanan yang mungkin anda perlukan. Muat turun data ini biasanya dalam format fail CSV, kerana format fail itu sangat fleksibel dan boleh dibuka dalam pelbagai program yang berbeza. Jika anda pernah memuat turun banyak fail CSV ini yang mengandungi data berkaitan, walau bagaimanapun, maka anda berkemungkinan menghadapi situasi di mana anda perlu dapat melihat, mengisih atau membandingkan semua data yang tersebar di seluruh fail. Kejadian khusus ini adalah kejadian yang akan membuatkan anda mahu menggabungkan fail CSV, yang boleh anda capai dengan bantuan gesaan arahan dalam Windows 7.
Prosedur untuk Menggabungkan Fail CSV
Langkah pertama dalam menggabungkan semua fail CSV berasingan anda ke dalam satu fail besar ialah menyalin semua fail CSV ke satu folder. Demi kesederhanaan, saya biasanya mencipta folder pada Desktop saya yang dipanggil "CSV", kemudian saya menyalin fail ke dalam folder itu. Untuk contoh ini, semua fail mempunyai empat lajur yang sama - produk, harga, kuantiti dan tarikh.
Logik di sebalik menggabungkan fail CSV ialah, untuk membandingkan semua data ini pada masa yang sama, saya perlu menyalin dan menampal semua maklumat secara manual ke dalam satu hamparan. Walaupun ini tidak sukar dengan beberapa fail, ia boleh menjadi sangat membosankan apabila perlu dilakukan 100 kali.
Apabila anda telah selesai menggabungkan semua fail CSV, klik kanan folder yang telah anda buat, kemudian klik Hartanah. Di bahagian atas tetingkap, di sebelah kanan Lokasi, ialah lokasi folder anda. Serlahkan lokasi fail itu dengan tetikus anda, klik kanan teks yang diserlahkan, kemudian klik Salinan.
Klik pada Mulakan butang di sudut kiri bawah tetingkap anda, taip cmd ke dalam medan carian di bahagian bawah tetingkap, klik kanan hasil carian di bahagian atas menu, kemudian klik Jalankan sebagai pentadbir. Anda kemudiannya perlu mengklik Ya untuk mengesahkan bahawa anda mahu membenarkan program membuat perubahan pada komputer anda.
Klik di dalam tetingkap, taip cd, tekan bar ruang, kemudian klik kanan dalam tetingkap dan klik tampal. Ambil perhatian bahawa Ctrl + V tidak berfungsi di dalam command prompt, jadi anda tidak boleh menggunakannya untuk menampal data papan keratan anda. Taipkan nama folder yang anda buat (dalam contoh ini, sekali lagi, nama folder saya ialah CSV). Prom arahan anda kini sepatutnya memaparkan sesuatu seperti ini
jadi tekan Masuk pada papan kekunci anda. taipsalin *.csv combined-files.csv pada gesaan semasa, kemudian tekan Masuk untuk menggabungkan fail CSV. Ini akan menghasilkan fail baharu yang dipanggil gabungan-fail.csv dalam folder yang sama di mana fail CSV individu anda disimpan. Apabila anda mengklik dua kali fail CSV yang dijana ini, anda akan melihat bahawa semua data daripada fail CSV individu anda telah digabungkan, membolehkan anda mengisih lajur dan baris dengan cepat untuk keperluan analisis data anda.
Untuk memudahkan lagi proses ini, pertimbangkan untuk menggunakan jadual pangsi untuk menggabungkan data yang serupa. Anda boleh membaca lebih lanjut tentang jadual pangsi dan perkara yang boleh dicapai dalam artikel ini.