Menyimpan hamparan Excel sebagai PDF ialah penyelesaian yang sering saya gunakan apabila saya mempunyai data yang ingin saya kongsi dengan orang lain, tetapi saya ingin mengelak daripada memberi mereka pilihan untuk mengedit data tersebut dengan mudah. Malangnya versi PDF lembaran kerja Excel mengalami masalah yang sama seperti yang dialami oleh lembaran kerja bercetak, dan anda mungkin berakhir dengan fail PDF yang mengandungi beberapa halaman yang tidak diperlukan. Oleh itu, anda mungkin mendapati diri anda berada dalam situasi di mana anda perlu menyimpan hamparan sebagai satu halaman PDF dalam Excel 2013.
Nasib baik anda boleh mencapai keperluan ini dengan melaraskan tetapan pada menu Cetak, kemudian menyimpan fail sebagai PDF. Panduan kami di bawah akan memandu anda melalui proses supaya anda mempunyai fail PDF data anda yang mudah untuk dicetak dan dikongsi dengan orang lain.
Cara Memasukkan Hamparan ke Satu Halaman dan Simpannya sebagai PDF dalam Excel 2013
Langkah-langkah di bawah akan menunjukkan kepada anda cara melaraskan tetapan pada hamparan anda supaya semuanya muat pada satu halaman. Kami kemudiannya akan menyimpan hamparan sebagai PDF supaya anda boleh berkongsi dengan orang lain dengan mudah atau mencetaknya semula dalam format tersebut.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Cetak pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Tiada Penskalaan butang di bawah tetapan bahagian.
Langkah 5: Pilih Muatkan Helaian pada Satu Halaman pilihan. Ambil perhatian bahawa hamparan besar boleh mencetak sangat kecil dengan tetapan ini. Anda mungkin mendapat hasil yang lebih baik dengan Muatkan Semua Lajur pada Satu Helaian atau Muatkan Semua Baris pada Satu Helaian pilihan.
Langkah 6: Klik pada Simpan sebagai pilihan di lajur kiri.
Langkah 7: Klik pada Simpan sebagai jenis menu lungsur turun, kemudian pilih PDF pilihan.
Langkah 8: Klik pada Jimat butang untuk mencipta fail PDF.
Anda mungkin mendapati bahawa pilihan yang anda pilih di atas tidak memberikan hasil yang tepat yang anda cari. Dalam kes itu, lihat panduan pencetakan Excel kami untuk melihat beberapa pilihan dan tetapan yang boleh anda gunakan untuk menghasilkan fail dengan pilihan cetakan paling optimum anda.