Apabila anda menghantar atau membalas e-mel dalam Outlook 2013, anda mungkin ingin memberikan penerima anda pilihan yang paling mungkin untuk menghubungi anda. Walaupun tandatangan Outlook standard sentiasa memasukkan alamat fizikal, nombor telefon dan nombor faks, ia semakin popular untuk memasukkan pautan ke tapak web atau akaun media sosial, seperti Facebook. Tetapi anda mungkin bergelut untuk memikirkan cara untuk memasukkan pautan Web dalam tandatangan Outlook 2013 anda, jadi ikuti langkah di bawah untuk melengkapkan penyesuaian tandatangan anda.
Jika anda menggunakan Microsoft Office 2013 dan sedang mempertimbangkan untuk membelinya untuk komputer tambahan, anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan langganan Office 365. Kami telah menulis tentang beberapa faedah membeli Office dalam format itu, dan ia amat sesuai untuk orang yang memerlukan berbilang pemasangan versi Office baharu.
Pautan Tandatangan Outlook 2013 ke Laman Web, Facebook atau Twitter
Meletakkan pautan dalam tandatangan Outlook 2013 anda ialah cara yang berguna untuk memasarkan pilihan kenalan yang anda suka gunakan. Jika anda seorang pengguna Facebook yang besar dan halaman anda banyak memberi manfaat kepada kerja anda, maka memasukkan pautan Facebook itu memberikan petunjuk halus bahawa kenalan e-mel anda harus pergi ke sana. Oleh itu, sebaik sahaja anda telah memutuskan pautan yang akan anda sertakan dalam tandatangan Outlook 2013 anda (dan jika anda menghadapi masalah membuat keputusan, masukkan kesemuanya!) anda sudah bersedia untuk mengedit tandatangan anda untuk memasukkan pautan tersebut.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian klik yang baharu E-mel butang dalam Baru bahagian reben.
Klik butang E-mel Baharu Langkah 3: Klik pada Mesej tab di bahagian atas tetingkap.
Pastikan tab Mesej diklik di bahagian atas tetingkap e-mel baharu Langkah 4: Klik pada Tandatangan menu lungsur turun dalam Sertakan bahagian reben, kemudian klik pada Tandatangan pilihan.
Klik menu lungsur turun Tandatangan, kemudian klik Tandatangan Langkah 5: Klik tandatangan anda dalam Pilih tandatangan untuk diedit bahagian.
Pilih tandatangan untuk diedit Langkah 6: Taip teks yang anda ingin tambahkan pautannya (ini dipanggil teks sauh), kemudian serlahkannya dengan tetikus anda.
Masukkan dan serlahkan teks sauh anda Langkah 7: Klik pada Hiperpautan butang di sebelah kanan tetingkap.
Klik butang Hiperpautan Langkah 8: Taip alamat pautan anda ke dalam Alamat medan, kemudian klik pada okey butang.
Masukkan URL untuk pautan anda, kemudian klik OK Langkah 9: Klik pada okey butang di bahagian bawah Tandatangan dan Alat Tulis tetingkap untuk menyimpan perubahan anda.
Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook 2013
Anda mungkin perasan bahawa skrin dalam langkah 5 – 7 di atas membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar menambah pautan ke halaman Web ke dalam tandatangan anda. Anda juga boleh meluangkan masa ini untuk mengedit tandatangan Outlook anda juga. Jika terdapat nombor telefon atau alamat fizikal yang tidak lagi betul, jika nama anda telah berubah, atau jika anda lebih suka dipanggil sesuatu selain daripada yang ditunjukkan dalam tandatangan semasa anda, maka di sinilah anda akan menukar maklumat tersebut. Imej di bawah menunjukkan beberapa elemen yang lebih penting yang perlu anda ketahui apabila anda menukar tandatangan Outlook 2013 anda.
Seperti yang ditunjukkan dalam imej ini, beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk mengedit tandatangan semasa anda termasuk:
- Menukar kandungan tandatangan, seperti nama, nombor telefon, nombor faks, alamat, atau apa-apa lagi yang ada atau tiada pada masa ini.
- Melaraskan tetapan fon, seperti fon itu sendiri, garis bawah, tebal, condong, saiz fon dan warna fon
- Menukar penjajaran – tandatangan boleh dijajarkan ke kiri, dijajarkan ke tengah atau dijajarkan ke kanan
- Menambah gambar pada tandatangan. Anda boleh menggunakan gambar pada komputer anda dan memasukkannya sebagai sebahagian daripada tandatangan anda. Sesetengah pelanggan e-mel akan mengalih keluar gambar daripada badan e-mel walau bagaimanapun, dan akan memasukkan imej ini sebagai lampiran.
- Laraskan sama ada tandatangan digunakan untuk mesej baharu, balasan dan ke hadapan, atau gabungan kedua-duanya.
Tahukah anda bahawa anda boleh menukar kekerapan Outlook 2013 menyemak mesej baharu? Ini sangat membantu jika anda mendapati anda menerima mesej dengan lebih pantas pada telefon anda atau dalam penyemak imbas Web, dan anda mahu mendapatkannya secepat dalam Outlook.