Selalunya sukar untuk menilai kebolehbacaan dokumen yang anda tulis. Perkataan dalam dokumen itu datang dari fikiran anda, jadi ia biasanya akan masuk akal apabila anda membaca pruf kerja anda sendiri. Tetapi orang lain mungkin mengalami kesukaran untuk memahami maksud anda, jadi adalah berfaedah untuk mempunyai alat bebas yang boleh memberikan anda statistik kebolehbacaan untuk dokumen dalam Word 2013.
Tutorial di bawah akan membantu anda mendayakan pilihan statistik kebolehbacaan pada penyemak ejaan dan tatabahasa Word 2013. Keputusan pengimbas kebolehbacaan ini akan dipaparkan dalam tetingkap setelah penyemak telah dijalankan.
Cara Melihat Statistik Kebolehbacaan Dokumen dalam Microsoft Word
Langkah-langkah dalam artikel ini ditulis dengan mengambil kira Microsoft Word 2013. Menyaingi tutorial ini akan membolehkan anda menunjukkan statistik kebolehbacaan untuk dokumen dalam Word 2013 apabila anda menjalankan Semakan Ejaan & Tatabahasa.
Langkah 1: Buka dokumen anda dalam Word 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Pilihan butang di bahagian bawah lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Pembuktian tab di lajur kiri Pilihan Perkataan tingkap.
Langkah 5: Tandai kotak di sebelah kiri Tunjukkan statistik kebolehbacaan di dalam Apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam Word bahagian. Anda kemudian boleh klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menyimpan dan menggunakan perubahan anda.
Sekarang apabila anda menjalankan Ejaan & Tatabahasa semak daripada Semakan tab, akan ada a Kebolehbacaan bahagian laporan. Ia akan kelihatan seperti skrin di bawah.
Perubahan ini digunakan pada program Microsoft Word 2013 secara keseluruhan. Ini bermakna bahawa statistik kebolehbacaan akan ditunjukkan untuk setiap dokumen, setiap kali anda menjalankan semakan Ejaan & Tatabahasa. Jika anda ingin mematikan pilihan ini kemudian, anda boleh mengikuti langkah ini sekali lagi untuk menyahtanda kotak masuk langkah 5 atas.
Statistik kebolehbacaan yang ditambahkan pada penyemak termasuk:
- Ayat pasif - Ini ialah peratusan ayat dalam dokumen yang pasif.
- Flesch Reading Ease – Ini ialah skor dari 1 – 100 yang menunjukkan betapa mudahnya dokumen itu dibaca untuk pembaca anda. Lebih tinggi markah, lebih baik.
- Tahap Gred Flesch Kincaid – Ini ialah tahap gred kebolehan membaca yang pembaca anda perlukan untuk memahami dokumen anda.
Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai statistik kebolehbacaan Flesch-Kincaid di sini.
Satu lagi perubahan biasa yang boleh anda lakukan pada pemeriksaan ejaan dan tatabahasa Word 2013 ialah kemasukan penyemak suara pasif. Artikel ini akan membincangkan cara mendayakan pilihan itu dalam Word 2013.