Terdapat banyak cara berbeza untuk mengubah suai hamparan Excel untuk menjadikannya mencetak dengan lebih baik. Panduan kami untuk mencetak dalam Excel merangkumi banyak kawasan tersebut, tetapi melaraskan saiz lajur dan baris secara manual, atau bermain-main dengan jidar sehingga anda mencapai keseimbangan tetapan yang betul boleh membosankan dan mengecewakan.
Excel 2013 mempunyai tetapan cetakan yang boleh menguruskan banyak perkara ini untuk anda. Ia akan melaraskan saiz hamparan anda secara automatik supaya semua data muat pada satu halaman. Anda juga mempunyai pilihan untuk memilih untuk memuatkan semua baris atau lajur anda sahaja pada satu halaman jika pemasangan keseluruhan helaian pada satu halaman menjadikan data terlalu kecil. Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara mencari dan menggunakan tetapan yang melaraskan saiz helaian Excel bercetak anda.
Berikut ialah cara melaraskan lembaran kerja Excel kepada satu halaman –
- Buka fail dalam Excel 2013.
- Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
- klik Cetak dalam lajur kiri.
- Klik pada Tiada Penskalaan butang di bahagian bawah lajur tengah, kemudian klik butang Muatkan Helaian pada Satu Halaman pilihan.
- Klik pada Cetak butang di bahagian atas tetingkap.
Langkah-langkah ini diulang di bawah dengan imej -
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Cetak butang dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Tiada Penskalaan butang di bahagian bawah tetingkap, kemudian klik butang Muatkan Helaian pada Satu Halaman. Anda akan ambil perhatian bahawa terdapat juga pilihan untuk sama ada Muatkan Semua Lajur pada Satu Halaman atau Muatkan Semua Baris pada Satu Halaman. Jika hamparan anda sangat besar, maka salah satu daripada pilihan tersebut mungkin lebih sesuai untuk anda. Selepas anda memilih salah satu daripada pilihan ini, bahagian Pratonton Cetak di sebelah kanan tetingkap akan dilaraskan dengan sewajarnya. Jika nampaknya data terlalu kecil dan sukar dibaca, maka anda mungkin ingin mencuba salah satu pilihan lain pada menu ini.
Langkah 5: Klik pada Cetak butang di bahagian atas tetingkap.
Jika salah satu pilihan penskalaan cetakan automatik ini tidak sesuai dengan keperluan anda, maka pertimbangkan untuk menetapkan kawasan cetakan. Ini membolehkan anda memilih sendiri bahagian hamparan anda untuk dicetak, yang boleh menjadikan proses lebih mudah sedikit.