Ruang yang mendahului data dalam sel boleh menjadikan hamparan anda kelihatan kurang profesional, malah boleh menimbulkan masalah yang berpotensi untuk orang yang bekerja dengan data anda. Lekukan ini boleh berlaku jika anda telah menyalin dan menampal data daripada sumber lain, atau jika telah diperkenalkan ke lembaran kerja secara tidak sengaja.
Nasib baik jumlah lekukan dalam sel adalah sesuatu yang anda boleh kawal, dan anda boleh mengeluarkannya sepenuhnya jika ia tidak diperlukan. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara memilih sel yang mengandungi lekukan dan mengalih keluar lekukan tersebut dalam Excel 2013.
Keluarkan Ruang Inden Sebelum Data dalam Excel 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menganggap bahawa anda mempunyai lembaran kerja yang mengandungi sel yang mempunyai lekukan. Jika anda mengikuti langkah di bawah dan lekukan tidak dialih keluar, maka anda mungkin mempunyai ruang kosong sebelum data anda, berbanding dengan pemformatan lekukan. Jika itu berlaku, maka anda akan lebih bertuah dengan fungsi Excel TRIM. Contohnya, jika anda mempunyai data dalam sel A1 yang mengandungi ruang kosong yang ingin anda alih keluar, kemudian masukkan formula =TRIM(A1) ke dalam sel kosong akan mengalih keluar ruang daripada data. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang fungsi TRIM di sini.
- Buka lembaran kerja Excel anda yang mengandungi lekukan yang ingin anda alih keluar.
- Pilih sel yang mengandungi lekukan yang ingin anda alih keluar. Jika anda ingin mengalih keluar semua lekukan daripada lembaran kerja anda, maka anda boleh menekan Ctrl + A pada papan kekunci anda atau klik butang kelabu di atas tajuk baris 1 dan di sebelah kiri tajuk lajur A. Kedua-dua pilihan tersebut akan memilih keseluruhan helaian.
- Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap.
- Klik pada Kurangkan Inden butang di bahagian Penjajaran pada reben sehingga lekukan dikeluarkan. Bergantung pada jumlah lekukan yang telah ditambahkan pada sel, anda mungkin perlu mengklik butang ini beberapa kali.
Satu lagi cara untuk mengalih keluar lekukan dengan cepat, dan sebarang pemformatan lain, dalam Excel 2013 ialah menggunakan pilihan Kosongkan Format. Anda boleh belajar cara mengalih keluar semua pemformatan daripada lembaran kerja Excel 2013 untuk memulihkan semua sel anda kepada format Excel lalai.