Jika anda menggunakan Outlook 2010 dengan kerap, dan anda menerima serta menghantar banyak mesej, maka fail data anda akan menjadi sangat besar. Jika anda meluangkan masa untuk menyiasat dari mana kebanyakan saiz fail itu berasal, walau bagaimanapun, anda mungkin terkejut apabila mengetahui bahawa kebanyakan saiz fail itu terdapat dalam anda. Item Dipadamkan folder. Ramai orang beroperasi di bawah andaian bahawa apabila mereka memadamkan mesej atau acara kalendar dalam Microsoft Outlook 2010 bahawa item tersebut hilang selama-lamanya. Sebenarnya, mereka baru sahaja dialihkan ke folder Item Dipadamkan. Anda boleh mengosongkan folder ini secara manual bila-bila masa anda mahu, tetapi anda juga boleh konfigurasikan Outlook 2010 untuk mengosongkan folder Item Dipadam secara automatik apabila anda keluar dari program. Ini adalah pilihan yang jauh lebih mudah, dan fail data Outlook anda tidak akan berkembang secara astronomi kerana sampah anda.
Kosongkan Outlook Item Dipadamkan semasa Keluar
Bagi pengguna Outlook yang pasti bahawa mereka tidak memerlukan apa-apa yang mereka padamkan, ini adalah penyelesaian yang ideal. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati diri anda kerap memulihkan item daripada folder Item Dipadamkan anda, maka tetapan ini mungkin bukan untuk anda. Setelah folder Item Dipadam dikosongkan dan Outlook 2010 ditutup, apa-apa yang dipadamkan tidak boleh dipulihkan. Jika ini adalah pilihan yang boleh anda jalani, teruskan dengan prosedur di bawah. Jika anda tidak bersedia untuk melepaskan item dalam folder Item Dipadamkan anda, anda boleh memadamkannya secara manual dengan mengklik kanan item dalam folder Item Dipadamkan, kemudian mengklik Padam. Anda boleh memilih banyak item serentak dengan menahan butang Ctrl atau Beralih kekunci semasa anda mengklik, atau anda boleh menekan Ctrl + A untuk memilih segala-galanya. Anda juga boleh klik kanan pada Item Dipadamkan folder, kemudian klik Folder kosong untuk mengosongkan kandungan folder.
Mulakan proses mengkonfigurasi Outlook 2010 untuk mengosongkan item anda yang dipadam semasa keluar dengan melancarkan Outlook.
Klik oren Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap, kemudian klik Pilihan di bahagian bawah lajur kiri.
Klik pada Maju pilihan dalam lajur di sebelah kiri Pilihan Outlook tingkap.
Carilah Outlook bermula dan keluar bahagian di tengah tingkap. Di bawah bahagian itu terdapat pilihan yang menyatakan Kosongkan folder Item Dipadam apabila keluar dari Outlook. Tandai kotak di sebelah kiri pilihan itu, kemudian klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap.
Setiap kali anda menutup Outlook 2010 sekarang, program ini akan memberikan anda gesaan di mana anda boleh mengklik ya untuk memadam semua dalam folder Item Dipadam anda, atau anda boleh mengklik Tidak jika anda mahu menyimpan segala-galanya dalam folder itu. Ini memberi anda satu kegagalan terakhir yang selamat sekiranya anda secara tidak sengaja memadamkan sesuatu yang anda ingin simpan.
Pilihan ini boleh dialih keluar, bagaimanapun, dengan menatal ke bahagian bawah Maju tab pada OPilihan utlook menu. Cari bahagian Lain, kemudian kosongkan tanda semak dari kotak di sebelah kiri Gesa untuk pengesahan sebelum memadamkan item secara kekal. Outlook 2010 kini hanya akan mengosongkan folder itu apabila anda menutup program, tanpa memerlukan sebarang input daripada anda.