Mengasingkan data kepada berbilang lembaran kerja dalam buku kerja boleh membantu dalam banyak situasi yang anda akan gunakan Microsoft Excel 2010. Tetapi jika anda perlu menambah data yang sama pada setiap lembaran kerja tersebut, maka ia boleh membosankan untuk melakukannya secara individu.
Excel mempunyai ciri yang membolehkan anda mengumpulkan lembaran kerja bersama-sama, kemudian melakukan pengeditan pada satu lembaran kerja dan menggunakannya pada semua helaian dikumpulkan. Tutorial kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan ciri ini untuk menambah sekeping data yang sama dengan cepat pada berbilang lembaran kerja pada masa yang sama.
Menambah Data pada Kumpulan Lembaran Kerja dalam Excel 2010
Langkah-langkah di bawah akan menunjukkan kepada anda cara mengumpulkan koleksi lembaran kerja supaya anda boleh menambah data yang sama pada kesemuanya sekaligus. Ambil perhatian bahawa data yang anda masukkan atau tampalkan ke dalam salah satu lembaran kerja terkumpul akan ditambahkan ke lokasi yang sama dalam setiap lembaran kerja.
- Buka buku kerja yang mengandungi lembaran kerja yang anda ingin tambahkan data baharu.
- tahan Ctrl kekunci pada papan kekunci anda, kemudian klik setiap tab lembaran kerja yang anda ingin tambahkan data baharu. Jika anda memilih sebilangan besar helaian bersebelahan, maka anda boleh mengklik tab lembaran kerja paling kiri, tahan butang Beralih kekunci pada papan kekunci, kemudian klik tab helaian paling kanan. Ini akan memilih semua lembaran kerja dari tab paling kiri ke tab paling kanan. Tab yang dipilih menjadi putih, dan perkataan [Kumpulan] muncul di sebelah kanan tajuk buku kerja anda di bahagian atas tetingkap. Jika anda tidak melihat sebarang tab lembaran kerja dalam buku kerja anda, maka ia mungkin disembunyikan. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyahsembunyikannya.
- Klik di dalam sel yang dikehendaki pada salah satu lembaran kerja yang dipilih, kemudian masukkan data baharu. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh menampal teks yang disalin ke dalam lembaran kerja yang dipilih dan teks yang ditampal akan ditambahkan pada setiap lembaran kerja. Pastikan julat sasaran sel kosong dalam setiap lembaran kerja, walau bagaimanapun, kerana data yang ditampal akan menimpa sebarang data sedia ada.
Anda kemudiannya boleh mengklik pada tab yang tidak dihimpunkan untuk keluar dari pengumpulan lembaran kerja, atau anda boleh menahannya Ctrl kekunci pada papan kekunci anda dan klik pada tab lembaran kerja untuk mengeluarkannya daripada kumpulan. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh menggunakan lembaran kerja berkumpulan sebagai cara mudah untuk memadam data daripada berbilang helaian sekaligus.
Adakah menjadi sukar untuk mengenal pasti lembaran kerja yang betul dalam buku kerja yang besar? Ketahui cara menukar nama lembaran kerja untuk menjadikannya lebih mudah dikenal pasti.