Format fail PDF adalah popular untuk kesejagatan cara ia muncul pada komputer yang berbeza, dalam program yang berbeza. Fail PDF juga boleh dibuka terus dalam banyak penyemak imbas Web, yang menjadikannya mudah untuk fail yang disiarkan ke tapak web.
Tetapi jika anda telah mengedit dan mencipta fail dalam Microsoft Word 2010, maka anda mungkin perasan bahawa fail anda adalah sama ada fail .doc atau .docx. Walaupun fail ini juga boleh dibuka dalam banyak program yang berbeza, anda mungkin mempunyai keperluan khusus untuk fail dalam format fail PDF, yang boleh menyebabkan anda tertanya-tanya sama ada Microsoft Word 2010 boleh menyimpan sebagai PDF atau tidak. Nasib baik ia mempunyai keupayaan itu, dan anda boleh belajar cara membuat fail PDF dalam Word 2010 dengan tutorial kami di bawah.
Menyimpan sebagai PDF dalam Word 2010
Pilihan ini disertakan dalam Microsoft Word 2010 secara lalai. Apabila anda memilih untuk menyimpan dokumen sedia ada sebagai PDF, ia akan menjadi tambahan kepada fail .doc atau .docx yang anda sunting pada asalnya dalam Word 2010. Ini bermakna anda akan mempunyai dua salinan dokumen ini, dalam dua fail berbeza format. jika anda membuat perubahan pada fail .doc atau .docx, maka kemas kini tersebut tidak akan digunakan pada PDF. Anda perlu menyimpan semula sebagai PDF sekali lagi.
Langkah 1: Buka dokumen anda dalam Microsoft Word 2010.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Simpan sebagai pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Masukkan nama untuk fail ke dalam Nama fail medan, kemudian klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis dan pilih PDF pilihan.
Langkah 4: Pilih Standard pilihan jika anda lebih mementingkan kualiti cetakan dokumen daripada saiz fail, atau pilih pilihan Saiz minimum pilihan jika anda ingin fail menjadi sekecil mungkin. Selain itu anda boleh menandai kotak di sebelah kiri Buka fail selepas diterbitkan jika anda ingin melihat PDF.
Langkah 5(pilihan): Klik pada Pilihan butang jika anda ingin menukar pilihan lain tentang fail, seperti hanya mencetak julat halaman tertentu, atau menyulitkan fail dengan kata laluan. Klik pada okey butang apabila anda selesai.
Langkah 6: Klik pada Jimat butang di sudut kanan bawah tetingkap untuk mencipta fail PDF.
Anda boleh mengikuti proses yang serupa jika anda perlu menyimpan fail Powerpoint sebagai PDF. Ini adalah pilihan yang bagus apabila anda perlu memuat naik sesuatu ke tapak web, atau berkongsinya melalui e-mel, dan anda tidak pasti sama ada penerima mempunyai program yang betul pada komputer mereka.