Mencipta dan mengedit fail dalam Powerpoint 2010 memberi anda banyak cara untuk menyesuaikan kandungan dan penampilan tayangan slaid anda. Tetapi sebaik sahaja anda selesai membuat pembentangan anda, anda mungkin mencari cara yang lebih mudah untuk mengedarkannya. Persembahan yang dihantar dalam format fail Powerpoint boleh diedit dengan mudah (yang mungkin tidak sesuai jika pembentangan dimuktamadkan), dan sesetengah orang mungkin tidak dapat melihatnya jika mereka tidak mempunyai perisian yang serasi pada komputer mereka.
Nasib baik Powerpoint 2010 mempunyai pilihan yang membolehkan anda menyimpan fail anda dalam format fail PDF. Kebanyakan komputer akan mempunyai program yang dipasang padanya yang mampu membuka dan melihat fail PDF, dan ramai orang yang bekerja dengan anda mungkin lebih suka menerima fail sebagai PDF. Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk menukar fail Powerpoint anda kepada fail PDF.
Menyimpan Fail .ppt atau .pptx sebagai PDF dalam Powerpoint 2010
Langkah-langkah dalam artikel ini tidak akan bergantung pada mana-mana aplikasi percetakan tambahan atau alat tambah untuk menyimpan fail Powerpoint anda sebagai PDF. Ia akan menggunakan fungsi terbina dalam yang disertakan dengan setiap salinan Powerpoint 2010 yang dipasang.
Ambil perhatian bahawa langkah ini akan membuat salinan baharu fail Powerpoint anda, hanya dalam format fail PDF. Ini bermakna anda akan mempunyai fail asal dalam format fail Powerpoint, serta fail baharu dalam format fail PDF.
Langkah 1: Buka fail Powerpoint anda dalam Powerpoint 2010.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Simpan sebagai pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik di dalam Nama fail medan, kemudian masukkan nama untuk fail PDF yang akan anda buat.
Langkah 5: Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis, kemudian klik pada PDF pilihan daripada senarai.
Langkah 6: Pilih sama ada Standard pilihan atau yang Saiz minimum pilihan, bergantung pada keperluan anda. Jika anda mempunyai fail Powerpoint yang sangat besar yang akan anda hantar melalui e-mel, maka anda mungkin ingin memilih fail tersebut Saiz minimum pilihan. Jika anda ingin membuat sebarang penyesuaian lanjut, klik pada Pilihan butang. Jika tidak, anda boleh melangkau ke Langkah 8.
Langkah 7 (pilihan): Buat sebarang perubahan tambahan pada fail PDF yang akan anda buat, kemudian klik butang okey butang.
Langkah 8: Klik pada Jimat butang untuk mencipta fail PDF anda.
Adakah anda mempunyai berbilang pembentangan Powerpoint yang anda ingin gabungkan menjadi satu fail? Artikel ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana.