Walaupun Microsoft Excel 2010 paling berguna sebagai cara untuk menyimpan, menyusun dan membandingkan data, anda akhirnya perlu meletakkan beberapa data anda ke dalam format yang boleh dibaca oleh khalayak manusia. Malangnya sesetengah tetapan lalai Excel boleh mempunyai teks yang dijajarkan pada bahagian sel yang sepadan (contohnya, sel kiri yang dibenarkan kanan dan sel kanan yang dibenarkan kiri). Ia boleh menjadi sukar untuk membezakan di mana maklumat dari satu sel berakhir dan maklumat dari sel lain bermula, jadi anda perlu mewajarkan data anda dalam selnya. Mewajarkan teks atau nombor akan memaksa data masuk ke lokasi dalam sel yang anda pilih. Data boleh dibenarkan secara mendatar ke kiri, tengah atau kanan dan ia boleh dibenarkan secara menegak ke bahagian atas, tengah atau bawah. Akhirnya, terdapat juga a Balut Teks pilihan, serta pilihan Justify Mendatar dan Menegak yang boleh anda gunakan jika anda mempunyai rentetan teks yang terlalu besar untuk sel semasanya. Teruskan membaca untuk mengetahui cara mewajarkan teks anda dalam Excel 2010.
Cara Menegak atau Mendatar Mewajarkan Teks atau Nombor dalam Excel 2010
Anda boleh menentukan lokasi dalam sel hampir semua jenis data yang mungkin anda masukkan ke dalam sel itu. Ini berguna untuk mempersembahkan data yang lebih mudah dibaca, kerana ia boleh memisahkan data yang mungkin berkumpul bersama dalam tetapan lalai.
1. Buka fail Excel yang mengandungi data yang anda ingin justifikasikan.
2. Klik sel, baris atau lajur yang anda mahu justifikasikan. Jika anda ingin mewajarkan semua nilai dalam baris atau lajur, anda boleh mengklik tajuk baris atau tajuk lajur di sebelah kiri atau atas tetingkap, masing-masing.
3. Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap.
4. Klik tetapan justifikasi mendatar dalam Penjajaran bahagian reben yang anda ingin gunakan pada sel yang anda pilih.
5. Klik tetapan justifikasi menegak dalam Penjajaran bahagian reben yang anda ingin gunakan pada sel yang anda pilih.
Imej di bawah menunjukkan beberapa contoh teks dan nombor yang telah dibenarkan secara mendatar dan menegak. Sebaik sahaja anda telah menjadikan sel cukup besar, anda sepatutnya dapat mewajarkan nilai sel untuk memasukkannya ke lokasi yang anda inginkan.
Tetapan lalai untuk saiz sel mungkin akan menyukarkan anda untuk melihat sebarang perbezaan dalam justifikasi menegak. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat pelarasan menegak lebih ketara dengan menjadikan baris lebih tinggi. Klik pada baris pembahagi bawah tajuk baris dan seret ke bawah untuk meningkatkan ketinggian baris. Anda boleh menggunakan arahan yang sama dengan garis pemisah kanan tajuk lajur untuk menjadikan lajur lebih luas juga.
Wajarkan Teks yang Melimpah daripada Satu Sel dalam Excel 2010
Sesetengah orang mungkin berpendapat bahawa arahan di atas sebenarnya bertujuan untuk menyelaraskan maklumat dalam sel, dan ia tidak akan salah. Walau bagaimanapun, dalam pengalaman saya, saya dapati bahawa ramai orang menggunakan istilah "Justify" dan "Align" secara bergantian. Jika anda ingin menggunakan pilihan Justify dalam Excel 2010, anda boleh melakukan jenis justifikasi dengan mengklik Balut teks butang dalam Penjajaran bahagian daripada Rumah riben.
Ini akan melaraskan teks dalam sel anda supaya semua teks dipaparkan dalam sel, tanpa tertumpah ke dalam sel lain.
Anda juga boleh memilih untuk membenarkan sel secara menegak atau mendatar dengan mengklik kanan sel, mengklik Format Sel, kemudian mengklik menu lungsur di bawah Mendatar atau Menegak dan memilih Mewajarkan pilihan.
Dengan menggunakan gabungan semua alat yang disebut dalam artikel ini, anda seharusnya dapat mencapai kesan justifikasi yang anda inginkan dalam Excel 2010.