Banyak fail Powerpoint boleh menjadi sangat besar, terutamanya jika anda telah memasukkan banyak media seperti gambar, audio atau video. Jika persembahan Powerpoint menjadi terlalu besar, mungkin sukar untuk berkongsinya melalui e-mel. Satu cara anda boleh mengecilkan saiz fail Powerpoint ialah dengan mengezip fail tersebut. Ini boleh dilakukan dengan alatan terbina dalam yang disertakan dengan Windows 7, selalunya membolehkan anda menjadikan persembahan Powerpoint anda lebih kecil.
Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara mengezip fail Powerpoint yang telah anda buat. Ini mencipta fail baharu, dengan sambungan fail .zip.
Letakkan Persembahan Powerpoint dalam Fail Zip dalam Windows 7
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan dalam Windows 7, dengan fail yang dicipta dalam Powerpoint 2010. Langkah yang sama ini juga boleh digunakan untuk meletakkan jenis fail atau folder lain ke dalam fail zip.
Semasa mengezip fail Powerpoint hampir selalu akan mengurangkan saiz fail, ia mungkin tidak cukup mengurangkannya untuk menjadikan fail Powerpoint yang sangat besar cukup kecil untuk dihantar melalui e-mel. Satu pilihan yang baik untuk situasi ini ialah memuat naik fail ke Dropbox, kemudian berkongsi pautan ke fail Dropbox sebaliknya. Jika anda belum mempunyai akaun Dropbox, anda boleh mendaftar untuk satu akaun secara percuma.
Langkah 1: Cari fail Powerpoint yang anda ingin masukkan ke dalam fail zip.
Langkah 2: Klik kanan fail Powerpoint, klik Hantar kepada, kemudian klik Mampat (zip) folder.
Langkah 3: Tukar nama fail (jika mahu) kemudian tekan Masuk pada papan kekunci anda.
Jika anda cuba mengecilkan saiz fail Powerpoint supaya anda boleh berkongsi dengan mudah, maka anda juga harus mempertimbangkan untuk memampatkan gambar dalam pembentangan. Gambar dan media lain biasanya mewakili sebahagian besar saiz fail dalam persembahan Powerpoint, dan mengoptimumkan gambar tersebut kadangkala boleh membantu mengurangkan saiz fail.