Semakan ejaan ialah utiliti yang biasa digunakan dalam Microsoft Word untuk mencari dan membetulkan perkataan yang telah disalah eja. Tetapi dokumen Word bukanlah satu-satunya tempat di mana perkataan yang dieja dengan salah boleh wujud, jadi anda mungkin mendapati bahawa anda perlu menyemak ejaan dalam hamparan Excel 2010.
Nasib baik Excel 2010 juga mempunyai utiliti semakan ejaan, dan ia sangat serupa dengan yang terdapat dalam Word 2010. Panduan kami akan menunjukkan kepada anda cara mengakses dan menggunakannya untuk membetulkan sebarang kesilapan menaip yang mungkin wujud dalam hamparan anda.
Semak Ejaan dalam Hamparan Excel 2010
Tutorial ini ditulis khusus untuk Microsoft Excel 2010. Walau bagaimanapun, langkah-langkah ini hampir sama untuk versi Excel yang lain juga.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Microsoft Excel 2010.
Langkah 2: Klik pada Semakan tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Ejaan butang di sebelah kiri reben navigasi, dalam Pembuktian bahagian.
Langkah 4: Jika anda mendapat tetingkap pop timbul bertanya "Adakah anda mahu meneruskan menyemak pada permulaan helaian", klik ya butang.
Langkah 5: Pilih cara anda mahu Excel mengendalikan setiap perkataan salah eja yang ditemuinya. Ejaan yang salah adalah dalam Bukan dalam Kamus medan di bahagian atas tetingkap. Kemungkinan ejaan yang betul adalah dalam Cadangan medan di bahagian bawah tetingkap. Anda perlu memilih secara manual salah satu pilihan dalam Cadangan medan untuk menggunakan salah satu daripada Ubah pilihan di sebelah kanan tetingkap. Tindakan yang tersedia dalam penyemak ejaan ialah:
Abaikan Sekali – Excel akan mengabaikan satu contoh perkataan ini dan meninggalkannya dalam hamparan dengan salah ejaan.
Abaikan semua – Excel akan mengabaikan semua contoh perkataan yang salah eja ini dan meninggalkannya dalam hamparan sebagaimana adanya.
Tambahkan pada Kamus – Tambahkan perkataan ini pada kamus Excel supaya Excel tidak lagi membenderakannya sebagai perkataan yang salah eja.
Ubah – Tukar perkataan yang salah eja kepada perkataan yang sedang dipilih dalam medan Cadangan.
Tukar Semua – Tukar semua contoh perkataan yang salah eja ini kepada pilihan yang sedang dipilih dalam Cadangan padang.
AutoCorrect – Excel secara automatik akan memilih ejaan yang betul untuk perkataan dalam Tiada dalam Kamus padang.
Pilihan – Buat pelarasan pada cara penyemak ejaan dijalankan dalam Excel.
Langkah 6: Klik pada okey butang pada tetingkap pop timbul yang mengatakan Semakan ejaan selesai untuk keseluruhan helaian untuk menutup penyemak ejaan.
Adakah terdapat banyak pemformatan pelik dalam hamparan anda dan anda ingin mengalih keluar semuanya? Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara mengosongkan semua pemformatan daripada hamparan Excel 2010.