Adakah anda mempunyai alamat e-mel lama yang memajukan mesej ke akaun Gmail anda? Atau adakah anda mengurus akaun yang berasingan dan memajukan mesej daripada akaun itu ke Gmail kerana antara muka yang lebih baik dan lebih mudah untuk mengurus semuanya di satu tempat? Jika anda boleh menjawab "ya" kepada salah satu daripada soalan ini, maka anda mungkin mahu memisahkan e-mel yang dimajukan ke Gmail daripada akaun lain tersebut, bukannya mengumpulnya dalam Peti Masuk umum anda. Dengan menggunakan gabungan penapis dan label, adalah mungkin untuk mengalihkan mesej yang dimajukan secara automatik dalam Gmail ke folder berasingan atau "label" mereka sendiri. Ini akan menghalang anda daripada mengelirukan mesej yang dimajukan itu dengan mesej yang dihantar terus ke akaun Gmail anda dan membantu mengelakkan sebarang komunikasi yang boleh mengelirukan yang mungkin berlaku akibat daripadanya.
Menyusun E-mel Dimajukan dengan Penapis dan Label Gmail
Saya mempunyai banyak akaun e-mel berbeza yang saya uruskan dalam Gmail dan perkhidmatan e-mel lain, dan menyemaknya secara individu boleh menjengkelkan. Saya sangat menyukai antara muka Web Gmail lalai, dan lebih suka menguruskan segala-galanya di sana. Jadi saya telah menyediakan semua akaun tersebut untuk memajukan mesej ke satu akaun Gmail, di mana ia ditapis dengan cekap ke dalam folder atau label yang berasingan. Semasa saya menyemak setiap label tersebut, saya tahu akaun e-mel yang menjadi sasaran mesej tersebut dan saya boleh membalas mesej tersebut dengan sewajarnya, jika perlu. Ia juga membersihkan kekacauan yang tidak perlu daripada Peti Masuk utama, di mana saya lebih suka mempunyai mesej sesedikit mungkin. Proses yang diterangkan di bawah akan menganggap bahawa anda telah menyediakan pemajuan ke akaun Gmail anda dan anda telah menyelesaikan proses pengesahan yang diperlukan oleh tindakan.
Langkah 1: Log masuk ke akaun Gmail tempat mesej anda sedang dimajukan.
Langkah 2: Kembangkan label (folder) di sebelah kiri tetingkap, kemudian klik butang Buat Label Baharu pautan. Anda mungkin perlu mengklik pada Lagi pautan di bahagian bawah label semasa anda untuk memaparkan pautan ini.
Langkah 3: Taipkan nama untuk label baharu ke dalam medan di bahagian atas tetingkap (saya menggunakan "Mesej Dimajukan" demi kesederhanaan, tetapi saya akan mengesyorkan menggunakan sesuatu yang mudah mengenal pasti sumber mesej yang dimajukan), kemudian klik pada Buat butang. Anda boleh menggunakan pilihan bersarang jika anda ingin memasukkan label baharu di bawah label yang sudah sedia ada tetapi, demi tutorial ini, kami hanya akan mencipta label peringkat teratas yang lain.
Langkah 4: Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas tetingkap, kemudian klik tetapan.
Langkah 5: Klik biru Penapis pautan di tengah tingkap.
Langkah 6: Klik pada Buat Penapis Baharu pautan.
Langkah 7: Taip alamat e-mel dari mana mesej sedang ditapis ke dalam Kepada medan, kemudian klik pada Buat penapis dengan carian ini pautan.
Langkah 8: Tandai kotak di sebelah kiri Guna label, pilih label yang anda buat sebelum ini, tandai kotak di sebelah kiri Juga gunakan penapis pada x padanan perbualan kotak (nilai x akan sama dengan bilangan mesej pada masa ini dalam Gmail yang telah dimajukan daripada akaun itu), kemudian klik Buat penapis butang.
Gmail kemudiannya akan menjalankan penapis pada perbualan sedia ada anda dan mengalihkan semua mesej yang sesuai dengan kriteria ini ke label yang anda buat sebelum ini. Selain itu, semua mesej masa hadapan yang dimajukan daripada akaun itu akan dialihkan secara automatik ke label ini.
Anda mungkin menyedari bahawa terdapat banyak pilihan lain yang boleh anda gunakan pada penapis yang baru anda buat. Jika anda hanya mahu mengalihkan beberapa mesej yang dimajukan ke dalam label ini, maka anda boleh menggunakan item tersebut untuk menapis mesej anda dengan lebih lanjut. Terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan penapis dalam Gmail dan anda boleh membawa Peti Masuk anda ke tahap organisasi yang lain dengan menyesuaikan penapis Gmail anda.