Dokumen digital, seperti yang dibuat dalam Microsoft Word 2010, menjadi semakin biasa dalam banyak situasi, dan mula menggantikan dokumen fizikal. Tetapi ini juga bermakna bahawa maklumat penting sedang disimpan dalam format yang boleh diduplikasi dan dikongsi dengan lebih mudah, jadi penting untuk mengetahui cara menyulitkan fail yang mengandungi maklumat penting. Word 2010 membolehkan anda menyulitkan fail anda dengan menambahkan kata laluan padanya, menjadikan fail ini lebih sukar untuk dibuka dan dibaca bagi seseorang yang tidak mempunyai kata laluan yang anda tetapkan.
Memerlukan Kata Laluan untuk Membaca Dokumen dalam Microsoft Word 2010
Kekuatan kata laluan yang anda gunakan sepenuhnya terpulang kepada anda, tetapi, seperti semua kata laluan, adalah lebih sukar untuk memecahkan kata laluan jika ia mengandungi gabungan huruf, nombor, huruf besar dan simbol. Dengan itu, ikuti langkah di bawah untuk mengetahui cara kata laluan melindungi fail dalam Microsoft Word 2010.
Langkah 1: Buka dokumen dalam Microsoft Word 2010.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada info tab di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Lindungi Dokumen menu lungsur turun di tengah tetingkap, kemudian klik butang Sulitkan dengan Kata Laluan pilihan.
Langkah 5: Masukkan kata laluan anda, kemudian klik butang okey butang.
Langkah 6: Taip semula kata laluan untuk mengesahkannya, kemudian klik butang okey butang. Adalah idea yang baik untuk menyimpan dokumen sekarang untuk memastikan perlindungan kata laluan digunakan.
Pastikan anda menyimpan dokumen sebelum anda menutupnya. Jika tidak, penyulitan kata laluan tidak akan digunakan pada fail, dan ia boleh dibuka oleh sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail tersebut.
Jika anda perlu mengalihkan banyak dokumen antara komputer yang berbeza, maka pemacu kilat USB atau pemacu keras luaran mudah alih boleh menjadi sangat berguna. Mereka juga bertindak sebagai penyelesaian sandaran mudah jika anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai lebih daripada satu salinan dokumen penting.
Kami juga telah menulis tentang cara melindungi lembaran kerja dalam Microsoft Excel 2010 juga.