Kami telah menulis sebelum ini tentang pencetakan dalam Excel 2013, seperti artikel ini tentang cara mencetak semua lajur anda pada satu halaman, tetapi terdapat banyak cara lain yang anda boleh menyesuaikan cara hamparan mencetak. Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa anda hanya perlu mencetak set baris tertentu daripada hamparan anda dan anda ingin menyimpan dakwat dan kertas yang akan terbuang dengan tidak perlu mencetak keseluruhannya. Nasib baik adalah mungkin untuk melakukan ini dengan menggunakan pilihan ciri Kawasan Cetak dalam Excel.
Hanya Cetak Baris Tertentu dalam Excel 2013
Selain daripada menjimatkan dakwat dan kertas, mencetak baris tertentu secara terpilih akan memudahkan pembaca hamparan anda melihat maklumat penting dalam dokumen anda. Jadi teruskan di bawah untuk mengetahui cara menyediakan hamparan anda.
Langkah 1: Buka hamparan dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada baris paling atas yang anda mahu cetak, kemudian seret tetikus anda ke bawah sehingga baris yang dikehendaki dipilih.
Langkah 4: Klik pada Kawasan Cetakan butang dalam Persediaan Halaman bahagian reben, kemudian pilih Tetapkan Kawasan Cetakan.
Sekarang apabila anda membuka Cetak menu, pratonton hanya akan menunjukkan baris yang baru anda pilih. Untuk membuat asal tetapan ini supaya anda boleh mencetak keseluruhan hamparan, klik Kawasan Cetakan sekali lagi, kemudian klik Kosongkan Kawasan Cetakan.
Jika anda ingin mencetak baris tertentu yang tidak bersebelahan, maka anda mempunyai beberapa pilihan.
Pilihan 1 – Tahan butang Ctrl kekunci pada papan kekunci anda dan klik setiap baris secara berasingan. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa ini akan menyebabkan setiap baris dicetak pada halaman individunya sendiri, yang mungkin bukan yang anda cari.
Pilihan 2 – Sembunyikan semua baris yang berada di antara baris yang ingin anda cetak, kemudian ikuti langkah 1-4 di atas untuk menetapkan kawasan cetakan. Anda boleh menyembunyikan baris dengan mengklik kanan pada nombor baris, kemudian memilih Sembunyi pilihan.
Setelah anda selesai mencetak, anda boleh memilih baris yang boleh dilihat yang mengelilingi baris tersembunyi, klik kanan pada pilihan dan klik Nyahsembunyikan.
Jika anda sedang mengerjakan dokumen penting pada komputer anda, atau jika anda mempunyai fail yang anda tidak mampu kehilangannya, maka adalah idea yang baik untuk mempunyai pelan sandaran. Cara mudah untuk melakukan ini ialah dengan membeli pemacu keras luaran untuk menyimpan salinan sandaran anda. Anda juga boleh menggunakan program seperti CrashPlan untuk menyandarkan fail anda secara automatik secara percuma.
Untuk cara tambahan untuk menyesuaikan hamparan bercetak anda, pertimbangkan artikel ini tentang mengulang baris atas pada setiap halaman bercetak dalam Excel 2013.