Microsoft Excel menawarkan banyak alatan berbeza yang boleh anda gunakan untuk menggunakan format tersuai pada sel anda. Sebahagian daripada ini melibatkan peraturan sel yang menjejaskan paparan maklumat secara lalai. Tetapi anda mungkin mempunyai sekumpulan sel terpilih dalam lembaran kerja anda yang ingin anda ubah dengan cara tertentu, seperti jika anda mahu semua nombor negatif berwarna merah.
Apabila berurusan dengan hamparan besar dalam Excel 2010, adalah penting untuk dapat mengenal pasti maklumat yang lebih penting daripada maklumat yang lain.
Dalam sesetengah kes, seperti belanjawan atau laporan jualan, ini boleh menjadi situasi di mana jualan telah menurun atau perbelanjaan mungkin melebihi pendapatan. Excel akan mengendalikan nombor negatif dengan meletakkan tanda "-" di hadapannya, tetapi anda mungkin mendapati bahawa ini tidak mencukupi.
Nasib baik, anda juga boleh melaraskan pemformatan dalam hamparan anda supaya nombor dipaparkan secara automatik dengan fon merah.
Isi kandungan sembunyikan 1 Microsoft Excel – Cara Menjadikan Nombor Negatif Merah 2 Cara Memformat Nombor Negatif Secara Automatik dengan Teks Merah dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Membuka Kotak Dialog Sel Format 4 Bagaimana Saya Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel? 5 Maklumat Lanjut tentang Cara Menjadikan Nombor Negatif Merah dalam Excel 2010 6 Bacaan TambahanMicrosoft Excel – Cara Menjadikan Nombor Negatif Merah
- Buka fail Excel anda.
- Pilih sel untuk ditukar.
- Klik kanan pada sel yang dipilih.
- pilih Format Sel.
- klik Nombor bawah kategori.
- Pilih nombor merah di bawah Nombor negatif, kemudian klik okey.
Panduan kami meneruskan di bawah dengan cara lain untuk memformat nombor negatif sebagai merah, termasuk gambar langkah tersebut.
Cara Memformat Nombor Negatif Secara Automatik dengan Teks Merah dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Sudah tentu, anda sentiasa boleh meneruskan dan menukar warna teks kepada merah secara manual, tetapi itu membosankan dan terdedah kepada kemungkinan kesilapan. Kaedah yang diterangkan di bawah adalah mudah dan automatik, malah anda boleh memilih untuk menggunakannya pada keseluruhan lembaran kerja anda supaya entri nombor negatif tambahan diformatkan dengan betul. Jadi teruskan membaca di bawah untuk mengetahui cara menjadikan nombor negatif merah dalam Excel 2010.
Langkah 1: Buka lembaran kerja anda dalam Excel 2010.
Langkah 2: Serlahkan sel yang mengandungi maklumat yang anda ingin formatkan dengan fon merah automatik untuk nombor negatif.
Langkah 2: Klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Format Sel: Nombor butang di sudut kanan bawah Nombor bahagian reben.
Langkah 4: Pilih Nombor atau mata wang pilihan daripada senarai di sebelah kiri tetingkap.
Ambil perhatian bahawa memilih pilihan mata wang akan meletakkan tanda $ di hadapan mana-mana nombor dalam hamparan.
Langkah 5: Pilih pilihan 1234.10 di bawah Nombor negatif, kemudian klik pada okey butang.
Apabila anda kembali ke hamparan anda, anda akan melihat bahawa semua nombor negatif anda kini dipaparkan dalam warna merah, seperti dalam imej di bawah.
Tutorial kami diteruskan di bawah dengan maklumat lanjut tentang pemformatan nombor merah untuk nombor negatif, termasuk cara lain anda boleh melakukannya, serta beberapa cara untuk menyesuaikan pilihan pemformatan ini.
Cara Membuka Kotak Dialog Sel Format
Dalam bahagian di atas kami membincangkan dua cara berbeza yang anda boleh bertukar kepada nombor negatif merah. Kedua-dua pilihan ini membawa anda ke tetingkap Format Sel.
Pilihan yang anda gunakan untuk membuka tetingkap itu terpulang kepada anda, tetapi kedua-duanya membolehkan anda mencapai hasil yang sama. Untuk mengimbas kembali, kaedah ini ialah:
- Klik kanan pada sel dan pilih Format Sel pilihan.
- Pilih tab Laman Utama, kemudian klik tab Format:Nombor Sel butang.
Alat Excel lain yang mungkin anda ingin pertimbangkan untuk mencapai pemformatan seperti ini, atau jenis hasil lain, dipanggil "Pemformatan Bersyarat."
Bagaimana Saya Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel?
Anda mungkin telah menemui maklumat tentang pemformatan bersyarat semasa anda cuba memikirkan cara menjadikan nombor negatif anda merah.
Apabila anda menggunakan pemformatan bersyarat pada sel atau julat sel, anda memberitahu Excel untuk menggunakan pemformatan hanya di bawah syarat tertentu.
Salah satu syarat ini boleh ditakrifkan dengan mencipta format tersuai yang mengekalkan nombor positif pada paparan lalainya, sambil menjadikan nilai negatif merah atau warna lain.
Untuk menguji ini, anda boleh memilih sekumpulan sel, sekurang-kurangnya satu daripadanya harus mempunyai nilai sel negatif. Anda kemudian boleh klik pada Rumah tab di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada Pemformatan Bersyarat butang dalam kumpulan Gaya pada reben.
Jika anda memilih Serlahkan Peraturan Sel pilihan kemudian pilih Kurang daripada pilihan, kotak dialog Kurang Daripada baharu akan dibuka. Jika anda memasukkan "0" ke dalam Formatkan sel yang Kurang Daripada pilihan, anda boleh mengklik senarai juntai bawah di sebelah "dengan" dan pilih pilihan Teks Merah pilihan, salah satu pilihan lain yang tersedia, atau juga pilihan Format Tersuai. Apabila anda selesai klik pada okey butang.
Maklumat Lanjut tentang Cara Menjadikan Nombor Negatif Merah dalam Excel 2010
Walaupun langkah dalam artikel ini tertumpu pada menunjukkan nombor negatif berwarna merah dalam Excel 2010, langkah tersebut juga akan berfungsi dalam kebanyakan versi Microsoft Excel yang lain. Sebagai contoh, jika anda ingin mengetahui cara menjadikan nombor negatif merah dalam Excel 2013 maka anda boleh memilih keseluruhan helaian, klik kanan pada sel dan pilih Format Sel, kemudian pilih pilihan Nombor dan klik nombor merah di bawah bahagian Nombor negatif .
Menggunakan pilihan klik kanan daripada perenggan di atas dan memilih pilihan Format Sel juga akan berfungsi dalam Excel 2010, dan boleh menjadi cara yang lebih cepat untuk membuka Format Sel kotak dialog jika anda selesa dengan mengklik kanan.
Jika anda ingin menggunakan pemformatan ini pada keseluruhan lembaran kerja, bukannya hanya julat sel kecil data, maka anda boleh sama ada mengklik sel kelabu di atas tajuk baris 1 dan di sebelah kiri tajuk lajur A, atau anda boleh menekan butang pintasan papan kekunci daripada Ctrl + A. Mana-mana kaedah ini menawarkan cara cepat untuk memilih semua sel dalam lembaran kerja.
Jika anda menggunakan pilihan tetingkap Format Sel dan bukannya membuat peraturan pemformatan bersyarat atau format nombor tersuai, maka anda akan dapat memilih sama ada anda mahu nombor negatif anda mempunyai tanda tolak di hadapannya atau tidak. Ia boleh berguna untuk menyimpan tanda negatif di sana, terutamanya jika orang lain yang melihat atau mengedit hamparan mungkin tidak biasa dengan format nombor tersuai.
Adakah anda mempunyai Netflix, Hulu, Amazon Prime atau HBO? Jika anda mencari cara mudah untuk menonton perkhidmatan ini di TV anda, pertimbangkan Roku 3. Ia mudah disediakan dan antara peranti penstriman video paling berpatutan yang tersedia. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Jika anda mencetak hamparan yang tidak akan muat pada satu halaman sahaja, maka pembaca anda akan membantu jika anda mencetak semula pengepala lajur di bahagian atas setiap halaman. Baca artikel ini untuk mengetahui caranya.
Bacaan Tambahan
- Cara Menambah Tarikh Semasa ke Sel dalam Excel 2010
- Paparkan Lebih Banyak Tempat Perpuluhan dalam Excel 2010
- Cara Meletakkan Tanda Kurung Di Sekitar Nombor Negatif dalam Excel 2010
- Bagaimana untuk mengalih keluar Pecah Halaman dalam Excel 2010
- Bagaimana Anda Mengisi Sel Dengan Warna dalam Excel?
- Cara Memadam Keseluruhan Baris dalam Excel 2010