Apabila anda mula-mula mencipta set data dalam Microsoft Excel 2010, mungkin terdapat banyak kemasukan data yang berlaku. Walaupun ini, mengikut sifatnya, aktiviti yang membosankan, ia boleh dibuat lebih-lebih lagi jika anda hanya menaip nilai yang sedikit berbeza pada setiap baris. Contohnya, "Produk 1, Produk 2, Produk 3," dsb.
Ini bukan sahaja menjengkelkan, tetapi ia juga boleh menyebabkan kesilapan tertentu, bergantung pada kemahiran anda sebagai jurutaip dan kerumitan perkataan yang anda taip berulang kali. Itulah sebabnya sangat berguna untuk mengetahui cara menomborkan nilai secara automatik dalam urutan dalam Excel 2010.
Excel 2010 termasuk ciri yang dipanggil Autolengkap, walau bagaimanapun, yang anda boleh eksploitasi untuk nombor baris secara automatik. Dengan hanya menaip dua nilai daripada jujukan anda, anda boleh memanggil Autolengkap untuk melengkapkan jujukan, tidak kira berapa banyak nilai yang anda perlukan.
Isi kandungan hide 1 Cara Melakukan Penomboran Automatik dalam Excel 2010 2 Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menggunakan Fungsi Baris untuk Penomboran Automatik dalam Excel 2010 4 Mengapa Saya Ingin Menggunakan Penomboran Auto dalam Excel? 5 Cara Menghidupkan atau Mematikan Pemegang Isian dalam Excel 2010 6 Maklumat Lanjut tentang Cara Nombor Secara Automatik dalam Excel 7 Sumber TambahanCara Melakukan Penomboran Automatik dalam Excel 2010
- Buka fail Excel anda.
- Masukkan nilai pertama ke dalam sel dalam lajur.
- Letakkan nilai kedua dalam sel di bawahnya.
- Klik dan tahan pada sel atas, kemudian seret ke bawah untuk memilih yang kedua juga.
- Klik dan tahan pada pemegang isian di bahagian bawah sebelah kanan sel yang dipilih.
- Seret ke bawah untuk memilih sel yang anda ingin nomborkan secara automatik.
- Lepaskan butang tetikus anda.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang penomboran secara automatik dalam Excel, termasuk gambar langkah ini.
Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Ini ialah penyelesaian yang sempurna jika anda memasukkan nilai berjujukan yang mengikut corak. Hanya masukkan bilangan nilai yang diperlukan untuk mewujudkan corak, kemudian aktifkan Autolengkap untuk melengkapkan bilangan nilai yang anda perlukan. Walau bagaimanapun, Autolengkap tidak boleh membaca fikiran. Jika tiada corak atau jujukan yang boleh dilihat dalam set nilai yang telah anda serlahkan, Excel tidak akan dapat melengkapkan nilai anda secara automatik.
Mulakan dengan membuka fail Excel yang anda mahu nomborkan secara automatik.
Langkah 1: Masukkan nilai pertama dan kedua jujukan anda ke dalam lajur.
Jika jujukan anda memerlukan lebih daripada dua nilai untuk mewujudkan dirinya, masukkan bilangan nilai yang diperlukan.
Langkah 2: Klik pada nilai teratas, kemudian seret tetikus anda untuk memilih nilai selebihnya yang baru anda masukkan.
Langkah 3: Klik pemegang isian di sudut kanan bawah sel.
Penunjuk tetikus anda akan bertukar kepada a + simbol apabila anda telah meletakkan tetikus dengan betul.
Langkah 4: Seret kotak pilihan ke bawah sehingga kotak pratonton menunjukkan nombor terakhir urutan yang anda ingin buat, kemudian lepaskan butang tetikus.
Sebagai contoh, saya ingin mengisi sel dalam lajur ini sehingga jujukan memaparkan nilai Produk 10.
Anda boleh melanjutkan urutan anda dengan hanya mengklik beberapa nilai terakhir dan mengulangi proses ini. Jika Excel tidak dapat menentukan urutan anda, ia hanya akan mula mengulangi pilihan anda dalam sel selepas pilihan anda.
Cara Menggunakan Fungsi Baris untuk Penomboran Automatik dalam Excel 2010
Pilihan lain yang tersedia untuk anda melibatkan formula yang kelihatan seperti ini:
=ROW(XX)
Jika anda menggantikan bahagian "XX" formula itu dengan nombor sel maka Excel akan memaparkan nombor tersebut dalam sel yang mengandungi formula. Ini adalah cara yang berguna untuk menomborkan baris, kerana anda kemudian boleh menyalin dan menampal formula itu ke dalam sel lain dan nombor itu akan dikemas kini secara automatik dengan nombor baris relatif.
Anda juga boleh memanfaatkan kefungsian ini untuk memasukkan formula Baris ke dalam formula lain dan menggunakan data tersebut sebagai sebahagian daripada sistem penomboran yang lebih besar atau lebih kompleks.
Walaupun menggunakan fungsi baris sebagai cara untuk melaksanakan penomboran automatik dalam Excel boleh menjadi alternatif yang unggul dalam beberapa keadaan, jika anda ingin mengisi baris dengan nombor siri berjujukan yang mudah maka adalah berbaloi untuk mencuba kaedah pemegang isian terlebih dahulu.
Mengapa Saya Ingin Menggunakan Penomboran Auto dalam Excel?
Pernahkah anda menaip siri nombor yang besar secara manual ke dalam sel dalam lajur? Walaupun jurutaip pantas yang tidak melakukan banyak ralat mungkin boleh mengisi nombor baris sendiri dengan menaipnya ke dalam lajur dalam Excel, ramai di antara kita boleh melakukan beberapa kesilapan menaip.
Saya mendapati ia lebih mudah dan lebih tepat untuk menaip nilai pertama saya ke dalam sel pertama dalam lajur, contohnya, sel A1, kemudian taip nombor kedua ke dalam sel A2. Kemudian saya hanya membuat beberapa pergerakan dan pilihan dengan tetikus saya dan saya boleh membiarkan Excel secara automatik mengisi seluruh sel yang saya mahu nomborkan. Selagi dua entri pertama saya betul maka nombor dalam sel A3 sepatutnya betul, serta semua yang saya pilih.
Cara Menghidupkan atau Mematikan Pemegang Isian dalam Excel 2010
Cara kegemaran saya untuk nombor dalam Excel ialah dengan pemegang isian, yang kami nyatakan di atas terdapat di sudut kanan bawah sel yang dipilih.
Tetapi jika pemegang isian itu tiada, atau jika anda ingin menyembunyikannya, maka anda mempunyai keupayaan untuk berbuat demikian.
- Buka Excel.
- Klik pada Fail tab.
- Pilih yang Pilihan butang.
- Pilih yang Maju tab.
- Tandai kotak di sebelah Dayakan pemegang isian dan seret dan lepas sel untuk menghidupkan atau mematikan pilihan.
Ambil perhatian bahawa tetapan ini digunakan pada aplikasi Excel, bukan hanya hamparan semasa. Jika anda perlu menggunakan pemegang isian sekali lagi untuk hamparan yang berbeza maka anda perlu mendayakan semula atau melumpuhkan pilihan ini sekali lagi.
Maklumat Lanjut tentang Cara Nombor Secara Automatik dalam Excel
Tetingkap Excel Options yang terbuka apabila anda mengklik butang Options di bahagian bawah sebelah kiri menu Fail termasuk banyak cara lain untuk menyesuaikan pengalaman Excel anda. Sebagai contoh, anda boleh menukar jenis fail lalai untuk menyimpan hamparan, anda boleh menukar fon lalai, anda boleh menetapkan pilihan lain untuk cara pengiraan dilakukan dan banyak lagi.
Walaupun artikel ini tertumpu terutamanya pada penomboran baris secara automatik dalam Excel 2010, anda boleh menggunakan kaedah yang serupa untuk menomborkan lajur juga.
Kaedah menggunakan pemegang isian untuk menomborkan baris atau lajur Excel ini juga akan berfungsi dalam versi Microsoft Excel yang lain, seperti Excel 2007, Excel 2013 atau Excel untuk Office 365.
Jika anda sedang mencari beberapa cara tambahan untuk mengisi siri dalam Excel, maka anda mungkin ingin mencuba jadual Excel. Dengan memilih julat sel dan menukarnya menjadi jadual melalui tab Sisipkan anda mendapat beberapa pilihan tambahan untuk mengisih nombor dalam Excel.
Jika anda mengklik dan menyeret pemegang isian sama ada ke bawah atau ke kanan, maka Excel akan menambah penomborannya. Jika anda menyeret ke atas atau ke kiri maka Excel akan mengurangkan penomborannya.
Sumber Tambahan
- Isi Pilihan Sel Dengan Nilai Yang Sama dalam Excel 2010
- Cara Nombor Lajur secara Automatik dalam Excel 2010
- Cara Membuat Semua Baris Sama Tinggi dalam Excel 2010
- Bagaimana untuk Membesarkan Sel dalam Excel 2010
- Cara Membuat Baris Lebih Besar dalam Excel 2010
- Cara Mendapatkan Baris untuk Diulang di Atas - Excel 2010