Format fail lalai dalam Excel 2010 ialah .xlsx dan format fail lalai dalam Excel 2003 dalam .xls. Walaupun mereka mungkin kelihatan serupa, perbezaan ini bermasalah apabila anda mencipta fail dalam Excel 2010 dan seseorang yang menggunakan Excel 2003 cuba membukanya. Excel 2003 tidak boleh membuka fail .xlsx, yang bermaksud bahawa penerima fail anda tidak akan dapat melihatnya. Nasib baik anda boleh menyimpan fail dalam Excel 2010 ke format fail .xls sebaliknya, memastikan fail itu boleh dibuka oleh versi Excel yang lebih lama.
Simpan sebagai .xls dalam Excel 2010
Orang yang menggunakan Excel 2003 mempunyai pek keserasian yang tersedia untuk mereka yang membolehkan mereka membuka fail .xlsx, tetapi tidak semua pengguna mungkin telah memasangnya. Oleh itu, cara paling mudah untuk memastikan fail Excel anda boleh dibuka adalah dengan menyimpannya sebagai jenis fail yang berbeza. Anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk mengetahui cara melakukannya.
Langkah 1: Buka fail anda dalam Excel 2010.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Simpan sebagai pilihan di bahagian atas lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis, kemudian klik pada Buku kerja Excel 97-2003 pilihan.
Langkah 5: Taipkan nama untuk fail ke dalam Nama fail medan, kemudian klik pada Jimat butang di sudut kanan bawah tetingkap.
Anda juga boleh menukar jenis fail yang disimpan oleh Excel 2010 secara lalai, jika anda lebih suka pilihan itu. Baca artikel ini untuk mengetahui cara menukar jenis fail lalai dalam Excel 2010.