Cara Menyediakan Tandatangan dalam Outlook 2010

Kebanyakan penyedia e-mel popular dan aplikasi e-mel menyediakan anda cara untuk memasukkan tandatangan e-mel pada penghujung mesej anda. Jika anda tidak pernah menyediakan tandatangan e-mel dalam Outlook 2010, atau mana-mana aplikasi e-mel lain yang telah anda gunakan, maka anda kehilangan cara mudah untuk memastikan bahawa kenalan e-mel mempunyai pelbagai cara untuk menghubungi anda.

Mempelajari cara membuat tandatangan Outlook 2010 ialah cara terbaik untuk menjadikan diri anda kelihatan lebih profesional, pada masa yang sama memudahkan tabiat e-mel anda. Jika anda menggunakan Microsoft Outlook 2010 untuk menghantar e-mel untuk perniagaan anda, maka biasanya penting bagi orang yang menerima e-mel tersebut untuk dapat menghubungi anda semudah mungkin. Walaupun mereka jelas boleh mengembalikan e-mel anda, mereka mungkin ingin mengadakan perbualan telefon dengan anda, menghantar mel fizikal kepada anda atau menghantar faks.

Daripada membuang masa menghantar e-mel meminta maklumat ini, anda boleh mempercepatkan proses dengan mencipta tandatangan e-mel dalam Outlook 2010. Tandatangan Outlook 2010 anda akan ditambahkan pada penghujung setiap mesej yang anda hantar, yang menghapuskan keperluan untuk anda masukkan maklumat ini secara manual untuk setiap mesej.

Tandatangan Outlook anda bukan sahaja perlu menjadi senarai maklumat hubungan anda. Anda juga boleh memasukkan maklumat pendedahan, penafian, imej atau maklumat penting yang mungkin ingin diketahui oleh penerima e-mel anda.

Isi kandungan hide 1 Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook 2010 2 Cara Membuat Tandatangan Outlook 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Maklumat Lanjut Mengenai Cara Menyediakan Tandatangan dalam Outlook 2010 4 Kesimpulan – Menyediakan Tandatangan E-mel dalam Outlook 5 Sumber Tambahan

Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook 2010

  1. Buat mesej e-mel baharu.
  2. Klik pada Tandatangan butang, kemudian pilih Tandatangan pilihan.
  3. Klik pada Baru butang di bawah Pilih tandatangan untuk diedit.
  4. Masukkan nama untuk tandatangan Outlook 2010, kemudian klik okey.
  5. Masukkan maklumat tandatangan anda ke dalam medan di bahagian bawah tetingkap, kemudian klik butang okey butang apabila anda selesai.

Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang menyediakan tandatangan dalam Outlook 2010, termasuk gambar langkah ini.

Cara Membuat Tandatangan Outlook 2010 (Panduan dengan Gambar)

Ini ialah soalan yang hampir umum ditanya oleh seseorang yang baru menggunakan Outlook 2010, atau e-mel perniagaan secara umum. Menaip maklumat yang sama secara berterusan pada penghujung mesej e-mel adalah membosankan, terdedah kepada ralat, dan, disebabkan kehadiran fungsi tandatangan dalam Outlook, tidak berguna. Jadi anda boleh mengikuti prosedur di bawah untuk mengetahui cara membuat tandatangan dalam Microsoft Outlook 2010.

Panduan ini boleh menunjukkan kepada anda cara membuat senarai pengedaran dalam Outlook jika anda kerap menghantar e-mel kepada kumpulan orang yang sama dan mencari cara untuk mengelak daripada menambah setiap daripada mereka secara manual setiap kali.

Langkah 1: Mulakan dengan membuka Outlook 2010.

Langkah 2: Klik pada Emel baru butang di penjuru kiri sebelah atas tetingkap untuk membuka a Mesej tingkap.

Anda hanya memerlukan pilihan pada skrin ini. Anda sebenarnya tidak akan menghantar mesej jika anda tidak mahu.

Langkah 3: Klik pada Tandatangan ikon dalam Sertakan bahagian reben di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada Tandatangan pilihan.

Langkah 4: Klik pada Baru butang di bawah Pilih tandatangan untuk diedit bahagian, taipkan nama untuk tandatangan ke dalam tetingkap pop timbul, kemudian klik butang okey butang.

Tandatangan yang baru anda buat akan dipilih, jadi anda boleh mula menyesuaikan penampilannya. Dalam imej di bawah, saya telah mengkonfigurasi tandatangan palsu.

Langkah 5: Setelah semua tetapan telah digunakan, klik butang okey butang di bahagian bawah tetingkap untuk menyimpan perubahan anda.

Anda kemudian boleh menutup mesej e-mel kosong yang telah anda buka sebelum ini.

Pada kali seterusnya anda pergi untuk menghantar e-mel, anda akan disambut dengan mesej e-mel yang serupa dengan yang di bawah, dengan tandatangan anda dipraisi dalam tetingkap.

Maklumat Lanjut Mengenai Cara Menyediakan Tandatangan dalam Outlook 2010

Anda boleh klik di dalam Edit tandatangan bahagian daripada Tandatangan dan Alat Tulis tetingkap dan taip badan tandatangan e-mel anda. Perhatikan ikon di atas medan teks, kerana ia termasuk pilihan untuk menukar fon, saiz fon, justifikasi teks dan warna. Terdapat juga Kad perniagaan, Gambar, dan Hiperpautan pilihan jika anda ingin memasukkan salah satu item tersebut dalam tandatangan anda. Sebagai contoh, saya boleh memasukkan pautan ke www.solveyourtech.com di bahagian bawah tandatangan saya.

Di penjuru kanan sebelah atas tetingkap ini terdapat menu lungsur di sebelah kanan Mesej baharu dan Balasan / ke hadapan. Ia disenaraikan sebagai pilihan dalam bahagian "Pilih Tandatangan Lalai" pada menu.

Jika anda ingin memasukkan tandatangan anda pada jenis mesej tersebut, klik menu lungsur, kemudian pilih tandatangan yang telah anda buat. Ambil perhatian bahawa saya telah memilih untuk memasukkan tandatangan saya dengan kedua-dua jenis mesej, tetapi anda harus mempertimbangkan sama ada perlu untuk memasukkan tandatangan anda pada balasan dan ke hadapan. Ini benar terutamanya bagi tandatangan atau tandatangan yang panjang dengan imej di dalamnya kerana ia boleh meningkatkan saiz mesej e-mel anda secara mendadak. Walau bagaimanapun, pilihan terpulang kepada anda dan anda sentiasa boleh menukar kandungan atau format tandatangan yang anda ingin sertakan dalam e-mel yang anda hantar.

Anda boleh mempunyai berbilang tandatangan dalam Outlook, jadi jangan ragu untuk mencipta berbilang tandatangan e-mel jika anda tidak pasti yang mana satu yang anda mahu sertakan dengan mesej baharu, atau membalas atau memajukan yang anda taip. Anda sentiasa boleh mengklik butang Tandatangan pada masa hadapan untuk membuka menu ini semula dan memilih tandatangan yang anda fikir terbaik untuk sesuatu situasi. Ini juga memberi anda keupayaan untuk bereksperimen dengan tandatangan e-mel yang berbeza dan melihat jika ada yang kelihatan lebih baik atau menjana respons yang lebih baik daripada kenalan anda.

Banyak penyedia e-mel dan aplikasi akan mengalih keluar imej terbenam secara automatik (seperti yang mungkin anda tambahkan pada tandatangan anda.) Dalam sesetengah kes, imej itu boleh dimasukkan sebagai lampiran sebaliknya.

Anda juga boleh menambah pautan ke tandatangan Outlook 2010 jika anda ingin memberi orang keupayaan untuk mengklik ke tapak web anda, atau mana-mana halaman dalam talian lain yang anda ingin sertakan dalam e-mel yang anda hantar.

Kesimpulan - Menyediakan Tandatangan E-mel dalam Outlook

Jika anda mendapati bahawa anda sering menaip tandatangan secara manual pada penghujung kebanyakan e-mel anda, maka memilih untuk mencipta tandatangan dalam Outlook boleh menjimatkan sedikit ikatan anda dan mengurangkan kesilapan menaip yang mungkin memalukan.

Keupayaan untuk mencipta tandatangan anda dalam aplikasi, atau menambah tandatangan jika anda sudah mempunyai satu, boleh membantu anda kelihatan lebih profesional, dan ia boleh memberikan kenalan anda cara mudah untuk mencari maklumat hubungan anda, serta menyediakan kandungan tambahan dalam mesej anda yang boleh mereka gunakan dalam carian.

Jika anda telah berfikir tentang membuat tandatangan baharu atau jika anda perlu memilih pilihan tandatangan lalai berdasarkan jenis e-mel yang anda hantar, maka Outlook 2010 menyediakan anda alat untuk mencapai matlamat tersebut.

Sumber Tambahan

  • Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook 2013
  • Cara Menambah Hiperpautan dalam Tandatangan Outlook - Outlook 2010
  • Bagaimana untuk Memadam Tandatangan dalam Outlook 2013
  • Tukar Cara Nama Anda Muncul dalam Outlook 2010
  • Cara Berhenti Memasukkan Tandatangan pada Balasan dalam Outlook 2013
  • Cara Membuat Tandatangan dalam Outlook 2016