Kadangkala anda akan mempunyai data dalam hamparan yang anda tidak perlu paparkan, tetapi anda tidak mahu padamkan. Ini adalah situasi yang sesuai untuk menggunakan ciri "sembunyikan" dalam Microsoft Excel, yang akan menyimpan data dalam helaian, tetapi mengeluarkannya daripada paparan. Tetapi jika anda tidak perlu menyembunyikan sesuatu sebelum ini, terutamanya banyak data, maka anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk menyembunyikan lajur dalam Excel.
Berurusan dengan sejumlah besar data dalam Microsoft Excel 2010 boleh menjadi sedikit sakit kepala. Walau bagaimanapun, ini bukan kesalahan Microsoft Excel. Kebanyakan masalah terletak pada saiz skrin di mana anda melihat hamparan dan jumlah data yang boleh anda lihat sekaligus.
Apabila anda kecewa dengan menatal ke kanan dan kiri untuk terus mencari lajur data yang anda perlukan, anda pasti akan tertanya-tanya bagaimana untuk menyembunyikan lajur dalam Excel 2010. Ini ialah kaedah yang sangat membantu untuk mengoptimumkan skrin tontonan dalam Excel 2010, dan ia melakukannya tanpa memadamkan sebarang data anda.
Semua lajur mengekalkan huruf asalnya, cuma tidak semuanya boleh dilihat. Jadi, walaupun anda mempunyai formula yang merujuk kepada sel yang kini tersembunyi, sel formula masih akan menunjukkan nilai yang betul.
Isi kandungan hide 1 Bagaimana untuk Menyembunyikan Lajur (atau Lajur) dalam Excel 2010 2 Menyembunyikan Lajur dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Bagaimana untuk Menyahsembunyikan Lajur dalam Excel 2010 4 Siapa yang Harus Sembunyikan Lajur dalam Excel 2010? 5 Apakah Faedah Menyembunyikan Lajur dalam Excel 2010? 6 Di manakah Pilihan Sembunyikan dalam Excel? 7 Bilakah Saya Tahu Jika Saya Perlu Menyembunyikan Lajur? 8 Mengapa Saya Akan Menyembunyikan Lajur Excel? 9 Maklumat Lanjut tentang Cara Menyembunyikan atau Menyahsembunyikan Lajur atau Baris dalam Excel 10 Lihat jugaCara Menyembunyikan Lajur (atau Lajur) dalam Excel 2010
- Buka hamparan dengan lajur untuk disembunyikan.
- Pilih tajuk lajur lajur untuk disembunyikan.
- Klik kanan lajur yang dipilih dan pilih Sembunyi.
Artikel kami diteruskan di bawah dengan maklumat tambahan tentang menyembunyikan lajur hamparan dalam Microsoft Excel 2010, termasuk gambar langkah ini.
Menyembunyikan Lajur dalam Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Prosedur yang digariskan di bawah paling baik digunakan pada lajur yang mengandungi data yang anda tahu sama ada anda tidak akan gunakan atau tidak perlu diubah. Walaupun lajur itu disembunyikan, ungkapan lama "di luar penglihatan, di luar fikiran" akan dimainkan di sini, dan ada kemungkinan anda akan lupa bahawa data wujud.
Saya juga mendapati keupayaan untuk menyembunyikan lajur dalam Excel 2010 sangat bermanfaat apabila saya mencetak hamparan saya dan saya boleh mengecualikan lajur tertentu yang tidak berkaitan data daripada salinan bercetak.
Langkah 1: Buka hamparan dalam Microsoft Excel 2010 yang mengandungi lajur data yang anda ingin sembunyikan.
Langkah 2: Klik tajuk lajur di bahagian atas hamparan untuk memilih keseluruhan lajur.
Langkah 3: Klik kanan lajur yang dipilih, kemudian klik lajur Sembunyi pilihan.
Ambil perhatian bahawa anda boleh menyembunyikan berbilang lajur bersebelahan secara serentak dengan mengklik tajuk lajur paling kiri, kemudian menyeret tetikus anda untuk memilih lajur yang lain yang ingin anda sembunyikan. Jika berbilang lajur yang anda ingin sembunyikan tidak bersebelahan, maka anda boleh menahannya Ctrl kekunci pada papan kekunci anda dan klik setiap lajur individu yang anda ingin sembunyikan, kemudian klik kanan salah satu lajur yang dipilih dan klik Sembunyi.
Ambil perhatian bahawa kaedah ini juga akan berfungsi pada baris yang anda ingin sembunyikan. Cuma klik kanan pada tajuk baris di sebelah kiri tetingkap, kemudian klik Sembunyi pilihan.
Bagaimana untuk Menyahsembunyikan Lajur dalam Excel 2010
Anda boleh menyahsembunyikan lajur dengan memilih dua lajur yang mengelilingi lajur (contohnya, jika anda menyembunyikan lajur B, anda akan memilih lajur A dan C), mengklik kanan salah satu lajur yang dipilih, kemudian mengklik Nyahsembunyikan pilihan.
Jika anda bekerja dengan hamparan yang mengandungi banyak lajur tersembunyi dan anda ingin menyahsembunyikan setiap lajur dalam lembaran kerja itu, maka anda boleh mengklik butang kelabu di atas baris 1 dan di sebelah kiri lajur A, kemudian klik kanan pada yang dipilih lajur dan pilih pilihan Nyahsembunyikan.
Siapa yang Harus Menyembunyikan Lajur dalam Excel 2010?
Sesiapa sahaja yang mempunyai hamparan dengan sama ada banyak lajur atau lajur yang mereka tidak mahu dilihat atau diedit dengan mudah boleh mendapat manfaat daripada menyembunyikan lajur dalam Excel.
Ini termasuk sesiapa sahaja yang bekerjasama pada hamparan dengan orang lain, atau sesiapa sahaja yang mempunyai lajur data dengan maklumat yang penting kepada formula dan mereka tidak mahu data itu ditukar.
Apakah Faedah Menyembunyikan Lajur dalam Excel 2010?
Faedah menyembunyikan lajur dalam Excel ialah anda (atau sesiapa sahaja yang melihat hamparan) tidak dapat melihatnya.
Jadi sama ada anda ingin menyukarkan untuk mengedit data, atau data itu tidak begitu penting, atau anda hanya cuba menjadikan hamparan kelihatan lebih baik apabila ia dicetak, menyembunyikan lajur boleh menjadi sangat berguna.
Di manakah Pilihan Sembunyikan dalam Excel?
Pilihan untuk menyembunyikan lajur dalam Excel boleh didapati dengan mengklik kanan huruf lajur dan memilih pilihan Sembunyikan.
Sebagai alternatif, anda boleh mencari pilihan untuk menyembunyikan lajur dengan memilih tab Lihat, kemudian memilih pilihan Sembunyikan pada reben.
Bilakah Saya Tahu Jika Saya Perlu Menyembunyikan Lajur?
Tiada jawapan yang pasti apabila anda mungkin perlu menyembunyikan lajur. Ia lebih kepada mengetahui perkara yang anda inginkan daripada hasil akhir anda.
Banyak hamparan yang saya bekerjasama mempunyai banyak lajur yang tidak penting untuk tugas khusus yang saya laksanakan. Walau bagaimanapun, saya tidak suka memadam data jika saya tidak perlu. Ini adalah situasi yang sempurna untuk menyembunyikan lajur.
Menyembunyikan data menghalangnya, tetapi menyimpannya jika anda mendapati kemudian bahawa anda memerlukannya.
Mengapa Saya Akan Menyembunyikan Lajur Excel?
Menyembunyikan lajur dalam Excel hampir selalu merupakan perkara untuk memudahkan perkara. Anda tidak sentiasa memerlukan semua data dalam hamparan, sama ada semasa bekerja secara aktif pada laporan atau mencetak data.
Memadam lajur juga merupakan pilihan, jika anda tahu dengan pasti bahawa anda tidak akan memerlukan data yang anda padamkan. Tetapi jika ada peluang pada masa hadapan anda mungkin perlu menggunakan data itu untuk sesuatu, maka menyembunyikannya sekurang-kurangnya akan memberi anda pilihan itu sekiranya anda memerlukannya.
Maklumat Lanjut tentang Cara Menyembunyikan atau Menyahsembunyikan Lajur atau Baris dalam Excel
Mungkin sebab paling penting saya mendapati diri saya perlu menyembunyikan baris atau lajur ialah apabila saya mempunyai lajur atau baris yang mengandungi data yang penting untuk formula, atau saya tidak mahu sesiapa mengedit. Jelas sekali seseorang yang mempunyai pengalaman Excel akan dapat melihat atau mengedit data tersembunyi saya jika mereka benar-benar mahu, tetapi ia memerlukan usaha bersepadu untuk melaksanakan tugas itu, dan sesiapa yang mempunyai pengetahuan yang mencukupi untuk menggunakan pilihan sembunyikan/nyahsembunyikan mungkin tidak akan melakukannya secara tidak sengaja.
Seperti yang kami nyatakan di atas, jika anda ingin menyembunyikan berbilang lajur atau baris, anda boleh memilih baris atau lajur dengan menahan butang Ctrl kekunci pada papan kekunci anda dan mengklik setiap nombor baris atau huruf lajur yang anda ingin sembunyikan.
Lihat juga
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel