Cara Melambatkan Penghantaran Mesej dalam Outlook 2010

Kadangkala apabila menggunakan Outlook untuk menghantar mesej e-mel, anda mungkin menghadapi situasi di mana anda perlu menangguhkan penghantaran mesej dalam Outlook 2010. Outlook menyertakan ciri "Penyampaian Kelewatan" yang membolehkan perkara ini berlaku. Sama ada kandungan mesej adalah sesuatu yang sensitif masa (seperti e-mel besar-besaran yang dihantar ke senarai pengedaran), atau jika anda keluar melakukan sesuatu yang lain dan anda mahu bos, rakan sekerja atau pelanggan anda berfikir bahawa anda sebenarnya bekerja pada masa itu, keupayaan untuk memanipulasi masa mesej dihantar adalah cara terbaik untuk melambatkan penghantaran mesej dalam Outlook 2010.

Hanya biarkan Outlook terbuka pada komputer anda dan ia akan menghantar mesej pada masa dan tarikh yang anda tentukan. Fungsi menarik ini mungkin kerana ciri yang disertakan dalam Microsoft Outlook 2010, dan bergantung pada fungsi dalam program itu. Keupayaan untuk menangguhkan penghantaran mesej tidak bergantung pada jenis alamat e-mel yang telah anda sediakan dalam Outlook, dan ia juga tidak bergantung pada mengeksploitasi mana-mana kod yang mungkin boleh diperbaiki pada masa hadapan. Menangguhkan penghantaran mesej hanya berfungsi dengan menjana mesej, menyemak pilihan, kemudian membiarkan Outlook terbuka, dengan mesej berada dalam Peti Keluar anda, sehingga tiba masa yang anda tetapkan untuk masa penghantaran mesej yang dimaksudkan.

Kaedah untuk Melambatkan Penghantaran Mesej dalam Outlook 2010

Langkah 1: Klik pada Emel baru butang di penjuru kiri sebelah atas tetingkap untuk mencipta mesej baharu. Ambil perhatian bahawa ini adalah butang yang sama yang anda akan klik untuk menjana mesej e-mel biasa juga.

Langkah 2: Taip alamat, subjek dan kandungan anda ke dalam medan masing-masing, kemudian klik Pilihan di bahagian atas tingkap. Anda juga boleh membalikkan arahan dalam langkah ini dengan mengklik butang Pilihan tab sebelum anda memasukkan maklumat ke dalam medan dalam mesej. Ini sebenarnya mungkin lebih baik untuk ramai orang yang cuba melambatkan penghantaran mesej dalam Outlook 2010, kerana anda boleh dengan mudah dikondisikan untuk mengklik butang Hantar selepas anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan ke dalam e-mel. Langkah 3: Klik pada Kelewatan Penghantaran butang dalam Lebih Banyak Pilihan bahagian reben di bahagian atas tingkap. Ini akan membuka tetingkap pop timbul baharu. Langkah 4: Klik pada Tarikh menu lungsur di sebelah Jangan hantar sebelum ini di dalam Pilihan penghantaran bahagian tetingkap, kemudian klik tarikh yang anda mahu mesej dihantar. Langkah 5: Klik pada Masa menu lungsur di sebelah kanan Tarikh menu lungsur turun yang baru anda gunakan, kemudian klik masa yang anda mahu mesej dihantar. Langkah 6: Klik pada tutup butang di sudut kanan bawah tetingkap. Langkah 7: Klik pada Hantar butang di penjuru kiri sebelah atas tetingkap untuk menghantar mesej dengan tetapan penghantaran tertunda yang baru anda pilih. Ambil perhatian bahawa mesej akan disimpan dalam Peti Keluar anda sehingga tiba masanya anda memilih untuk menghantar mesej. Anda mesti membiarkan Outlook terbuka pada komputer anda pada masa yang anda tentukan, atau mesej tidak akan dihantar sehingga kali seterusnya anda membuka Outlook. Edit - Ini hanya berlaku untuk orang yang tidak menggunakan pelayan Exchange untuk e-mel mereka. Jika anda menggunakan pelayan Exchange, mesej akan disimpan pada pelayan sehingga masa yang anda pilih. Oleh itu, pengguna Exchange boleh menutup Outlook dan mesej masih akan dihantar pada masa yang dinyatakan. Saya sering mendapati bahawa BCC sendiri berguna untuk e-mel yang anda mahu menangguhkan penghantaran mesej dalam Outlook 2010 untuk mengesahkan bahawa ia telah dihantar pada masa yang anda nyatakan. Untuk memudahkan lagi fikiran anda bahawa mesej itu telah dihantar, pilih e-mel yang dihantar ke telefon pintar anda, supaya anda boleh menerima mesej semasa anda berada jauh dari komputer. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk menghantar mesej ujian kepada diri sendiri sebelum menghantar mesej sebenar, yang akan membolehkan anda melihat dengan tepat cara proses itu berfungsi.