Data yang dimasukkan secara manual, atau bahkan data yang anda salin dari lokasi lain, jarang diisih mengikut cara yang anda perlukan. Ini boleh menyukarkan membaca hamparan atau mencari satu keping data yang anda perlukan. Nasib baik anda boleh mengisih data anda dalam Excel untuk Mac 2011, membolehkan anda menyusun data mengikut abjad, berangka atau mengikut warna sel atau fon.
Cara Isih Data dalam Excel untuk Mac 2011
Mengisih data dalam Excel untuk Mac ialah alat yang sangat cekap dan membantu. Saya mendapati bahawa ia adalah antara alat yang paling kerap saya gunakan dalam program ini. Sama ada anda perlu mengumpulkan data yang serupa, atau anda ingin dapat melihat senarai produk mengikut nombor itemnya, data yang diisih dengan berkesan boleh menjadi penjimat masa sebenar. Jadi teruskan membaca di bawah untuk mengetahui cara mengisih dalam Excel untuk Mac 2011.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel untuk Mac 2011.
Langkah 2: Gunakan tetikus anda untuk menyerlahkan data yang ingin diisih. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh mengklik tajuk lajur untuk memilih keseluruhan lajur.
Langkah 3: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Isih menu lungsur turun dalam Isih & Tapis bahagian reben, kemudian klik cara anda ingin mengisih data anda.
Perhatikan bahawa Warna di Atas, Fon di Atas dan Ikon di Atas pilihan akan mengisih data anda berdasarkan nilai yang berada dalam sel paling atas yang dipilih. Sebagai contoh, salah satu tangkapan skrin saya di atas menunjukkan dua sel dengan latar belakang kuning. Jika saya boleh menyusun dengan Warna Di Atas pilihan, data yang dipilih akan diisih supaya sel kuning berada di atas.
Jika anda perlu memasang Office untuk Mac pada komputer lain, atau jika anda juga mempunyai PC yang memerlukan Microsoft Office, anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan langganan Microsoft Office. Ia membenarkan pemasangan pada sehingga 5 komputer (sebarang gabungan Mac dan PC), dan termasuk semua program yang disertakan dalam suite Microsoft Office.
Jika anda perlu mencetak banyak hamparan Excel anda, adalah penting untuk mengetahui cara mencetak dengan garis grid. Ini memudahkan orang ramai untuk memberitahu sel data mana kepunyaan baris atau lajur yang mana.