Walaupun Microsoft Excel menampilkan beberapa alat dan tetapan lanjutan untuk berfungsi dengan data dalam format hamparan dan jadual, Microsoft Word mempunyai beberapa pilihan itu juga.
Jika anda telah mencipta dokumen dalam Microsoft Word yang perlu merujuk beberapa data, maka sangat mungkin anda telah memilih untuk membentangkan data tersebut dalam format jadual.
Tetapi anda mungkin telah mendapati bahawa jadual Word mempunyai set pilihan terhad untuk mengisih data atau melaksanakan operasi matematik pada data, yang boleh membawa anda menggunakan data tersebut dalam Excel.
Nasib baik anda boleh menukar jadual Microsoft Word kepada Excel menggunakan kaedah salin dan tampal yang memasukkan data ke dalam hamparan dengan hanya beberapa langkah.
Gunakan langkah ini untuk menukar jadual Microsoft Word kepada hamparan Excel.
- Buka Microsoft Excel.
- Buka dokumen dengan jadual dalam Microsoft Word.
- Pilih sel jadual dalam dokumen Word, kemudian tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
- Klik di dalam sel Excel di mana anda mahu sel kiri atas, kemudian tekan Ctrl + V untuk menampalnya.
Selepas anda menampal data, kecil Pilihan Tampal butang dialog akan muncul di sebelahnya. Anda boleh klik butang itu dan pilih Pemformatan Destinasi Padanan untuk menggunakan pemformatan Excel, atau anda boleh memilih Pemformatan Sumber Padan untuk menggunakan pemformatan Word.
Ambil perhatian bahawa mungkin data jadual anda yang ditampal termasuk beberapa aksara atau pemformatan bermasalah yang mungkin anda perlu laraskan. Sebagai contoh, mungkin terdapat baris tambahan dalam sel yang boleh menyebabkan baris kosong dalam Excel, mungkin terdapat ruang kosong sama ada sebelum atau mengikuti data sel, atau nombor boleh diformatkan sebagai teks. Jika anda menghadapi masalah menggunakan data dalam Excel, maka membetulkan isu ini lazimnya akan menyelesaikan masalah tersebut.
Lihat juga
- Bagaimana untuk menolak dalam Excel
- Bagaimana untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel
- Bagaimana untuk memusatkan lembaran kerja dalam Excel
- Bagaimana untuk memilih sel bukan bersebelahan dalam Excel
- Bagaimana untuk menyahsembunyikan buku kerja tersembunyi dalam Excel
- Cara membuat teks menegak Excel