Satu cara yang baik untuk memastikan bahawa anda terperangkap dengan semua surat-menyurat e-mel anda adalah dengan melihat bilangan mesej yang belum dibaca dalam folder. Jika mesej ditandakan sebagai belum dibaca, ini mungkin bermakna anda belum mengambil tindakan ke atas mesej tersebut. Tetapi jika anda baru sahaja mengkonfigurasi akaun baharu, memindahkan mesej daripada satu folder ke folder lain atau menukar peraturan, maka anda mungkin mempunyai banyak mesej yang ditandakan sebagai belum dibaca, tetapi tidak sepatutnya begitu. Nasib baik anda boleh dengan mudah menandai keseluruhan folder sebagai dibaca dalam Outlook 2013, bermakna anda tidak perlu mengklik secara individu pada setiap mesej.
Tandai Keseluruhan Folder dengan Pantas sebagai Dibaca dalam Outlook 2013
Ambil perhatian bahawa ini tidak memadamkan mana-mana mesej ini, ia hanya mengalih keluar status "belum dibaca" daripadanya. Mesej masih dalam folder itu dan masih akan dipaparkan dalam carian. Mereka tidak lagi berani, dan Outlook akan menganggapnya sebagai dibaca. Selain itu, tindakan ini boleh mengambil sedikit masa jika anda mempunyai bilangan mesej yang belum dibaca yang tinggi.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2013.
Langkah 2: Cari folder yang mengandungi mesej yang anda ingin tandai sebagai dibaca.
Langkah 3: Klik kanan folder, kemudian pilih Tandai Semua sebagai Dibaca pilihan.
Tunggu beberapa saat (mungkin lebih lama jika terdapat banyak mesej yang belum dibaca) kemudian nombor berwarna biru akan hilang dari sebelah nama folder, dan tidak akan ada lagi mesej yang ditebalkan dalam folder. Ambil perhatian bahawa mesej baharu yang masuk ke dalam folder masih akan ditandakan sebagai belum dibaca.
Jika anda mempunyai banyak maklumat penting pada komputer anda, penting untuk menyandarkannya. Ini sesuai dicapai pada komputer rangkaian yang berbeza, pelayan atau pemacu luaran. Klik di sini untuk menyemak harga pada pemacu keras luaran 1 TB yang berpatutan.
Anda boleh menukar kekerapan hantar/terima dalam Outlook 2013 jika anda ingin Outlook menyemak mesej baharu dengan lebih kerap.
Lihat juga
- Bagaimana untuk melumpuhkan kerja luar talian dalam Outlook
- Cara membuat coretan dalam Outlook
- Bagaimana untuk mencipta Vcard dalam Outlook
- Bagaimana untuk melihat senarai penghantar yang disekat dalam Outlook
- Bagaimana untuk menyediakan Gmail dalam Outlook