Kenalan yang anda ada dalam Microsoft Outlook 2011 direka bentuk dengan baik untuk berfungsi dalam program itu, tetapi anda mungkin tidak sentiasa bergantung pada maklumat hubungan dalam program Outlook pada Mac anda. Anda mungkin mendapati diri anda memerlukan untuk mengeksport maklumat hubungan anda ke fail CSV supaya anda boleh memuat naiknya ke akaun e-mel dalam talian, atau supaya ia boleh diisih dan diedit dalam Microsoft Excel. Excel mampu membaca beberapa jenis fail yang berbeza, termasuk fail nilai dipisahkan koma (CSV). Nasib baik ini adalah salah satu pilihan eksport yang tersedia untuk anda, jadi anda boleh menggunakannya untuk mengeksport kenalan Outlook 2011 anda kepada jenis fail yang serasi dengan Excel.
Adakah anda cuba mengeksport kenalan Mac Outlook anda supaya anda boleh melihatnya pada PC Windows? Suite Office 2013 tersedia sebagai langganan dan termasuk Outlook secara lalai. Ini memberi anda pilihan lain jika anda tidak mahu membelanjakan kos pendahuluan untuk membeli salah satu versi Perniagaan Office.
Simpan Kenalan Outlook 2011 ke Fail CSV untuk Excel
Menyimpan kenalan Outlook 2011 anda dalam format serasi Excel bukan sahaja cara yang baik untuk meletakkannya dalam bentuk yang lebih mudah diakses, ia juga memberikan anda saiz fail yang agak kecil yang boleh disandarkan dengan mudah kepada pilihan storan awan seperti DropBox atau SkyDrive. Dengan mengambil kira itu, ikut langkah di bawah untuk mengeksport kenalan Mac Outlook 2011 anda ke fail CSV.
Langkah 1: Lancarkan Outlook 2011.
Langkah 2: Klik Fail di bahagian atas skrin, kemudian klik Eksport.
Klik Fail, kemudian Eksport Langkah 3: Semak pilihan di sebelah kiri Kenalan sebagai Senarai, kemudian klik anak panah kanan di sudut kanan bawah tetingkap.
Eksport kenalan anda sebagai senarai Langkah 4: Gantikan ".txt” bahagian nama fail dengan “.csv“. Sebagai contoh, nama fail lalai dalam imej di bawah ialah Kenalan Export.txt, tetapi saya menukarnya kepada Kenalan Export.csv.
Tukar sambungan fail Langkah 5: Klik pada Selesai butang.
Klik butang Selesai Anda kemudiannya boleh melancarkan Excel pada komputer Windows atau Mac dan membuka fail terus dari sana (ini boleh mengakibatkan beberapa pemformatan yang tidak diingini) atau anda boleh menggunakan Import pilihan dalam Excel untuk menjajarkan fail dengan betul ke dalam lajur. Ambil perhatian bahawa anda juga boleh mengimport daripada pilihan fail .txt lalai yang Outlook akan cipta, jika anda memilih untuk pergi ke laluan itu. Walau bagaimanapun, untuk membuka fail terus dalam Excel tanpa menggunakan fungsi import, anda perlu menukar jenis fail kepada .csv semasa Outlook Eksport proses.
Pernahkah anda cuba mengikut arahan dalam Excel 2011 yang memerlukan tab Pembangun, tetapi anda tidak menemuinya? Ketahui cara menambah tab Pembangun dalam Excel 2011 untuk mendapatkan akses kepada beberapa ciri lanjutan program.