Kemas kini terakhir: 3 Januari 2017
Microsoft Word ialah program serba boleh yang mengagumkan, dan salah satu cara yang lebih biasa yang saya dapati sendiri menggunakannya ialah mencetak label alamat. Walaupun label yang saya cetak dalam Word mungkin tidak semestinya label alamat, kaedah untuk menciptanya adalah sama.
Label alamat pemulangan boleh menjadi penyelamat apabila anda perlu melakukan pengeposan besar-besaran. Walau bagaimanapun, jika anda tidak pernah melakukannya sebelum ini, atau jika sudah lama, maka menetapkannya dengan betul mungkin agak sukar. Nasib baik boleh belajar bagaimana untuk mencetak label alamat dari Microsoft Word 2010, kerana ia termasuk utiliti lengkap untuk menyediakan keseluruhan helaian label yang diisi dengan maklumat yang anda masukkan semasa anda mula-mula menyediakan label. Word 2010 juga termasuk senarai templat yang cukup komprehensif yang anda perlukan untuk label daripada beberapa pengeluar label yang lebih biasa.
Cara Mencetak Label dalam Microsoft Word 2010
Satu-satunya maklumat yang anda perlukan untuk mula menghasilkan label alamat anda dalam Word 2010 ialah jenis label yang anda gunakan. Dalam kebanyakan kes, ini akan menjadi nombor label di sudut bungkusan yang mengandungi label. Sebagai contoh, saya menggunakan helaian 5160 label daripada Avery, iaitu helaian 30 – 1″ dengan 2 5/8″ label.
Jika anda mendapati bahawa kedai batu bata dan mortar mengenakan bayaran yang banyak untuk label, kemudian lihat pilihan di Amazon. Kebanyakan produk ini lebih murah daripada produk yang sama di kedai bekalan pejabat, jadi anda boleh menjimatkan wang jika anda boleh memesannya dalam talian.
Langkah 1: Mulakan dengan memasukkan helaian label ke dalam pencetak anda, pastikan anda memasukkannya dengan orientasi yang betul supaya maklumat anda akan dicetak pada sisi helaian yang mengandungi label.
Langkah 2: Lancarkan Microsoft Word 2010.
Langkah 3: Klik pada surat mel tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Label butang dalam Buat bahagian reben di bahagian atas tingkap.
Langkah 5: Taip alamat anda ke dalam Alamat padang di tengah tingkap.
Langkah 6: Semak pilihan di sebelah kiri Halaman penuh dengan label yang sama di dalam Cetak bahagian tetingkap jika anda ingin mengisi seluruh helaian dengan alamat yang sama, atau tandai Label tunggal pilihan dan pilih label untuk mencetaknya jika anda hanya mahu mencetak satu label.
Langkah 7: Klik pada Pilihan butang di bahagian bawah tetingkap, kemudian pilih label anda daripada pilihan pada menu.
Langkah 8: Klik pada okey butang untuk menutup Pilihan Label tingkap.
Langkah 9: Klik pada Dokumen Baharu butang di bahagian bawah tetingkap jika anda ingin melihat helaian sebelum anda mencetak label, atau klik butang Cetak butang jika anda baru mahu mula mencetak.
Ringkasan - Cara mencetak label dalam Word 2010
- Klik pada surat mel tab.
- Klik pada Label butang.
- Masukkan maklumat label anda, kemudian laraskan tetapan lain pada tetingkap ini.
- Klik pada Pilihan butang.
- Pilih yang Label vendor dan juga Nombor produk daripada label anda, kemudian klik pada okey butang.
- klik Dokumen Baharu jika anda mahu melihat helaian label, atau klik Cetak untuk mencetak label.
Petua – Anda mungkin perlu melaraskan tetapan pada pencetak anda jika anda menghadapi kesukaran mendapatkan label alamat anda untuk dicetak. Sesetengah model pencetak akan melaraskan tetapan lalainya secara automatik jika mereka menganggap bahawa mereka mencetak label. Sebagai contoh, satu pencetak yang saya bekerja dengan kerap akan bertukar kepada dulang kertas manual apabila ia cuba mencetak label alamat daripada Word. Anda mungkin mendapati ia berguna untuk mencetak label anda sebagai PDF, kemudian buka PDF dan cetak dari sana jika anda menghadapi kesukaran.
Ambil perhatian bahawa ini ialah arahan jika anda ingin mencetak keseluruhan helaian label yang sama. Jika anda ingin mencetak label yang berbeza pada helaian anda, sama ada diisi daripada buku alamat Outlook atau hamparan Excel, maka anda perlu melakukan sesuatu yang dipanggil Cantuman Mel, yang sedikit lebih rumit. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang gabungan mel, anda boleh melawati tapak web Microsoft di sini.
Lihat juga
- Bagaimana untuk memasukkan tanda semak dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk membuat huruf kecil dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk memusatkan teks dalam Microsoft Word
- Bagaimana untuk menggabungkan sel dalam jadual Microsoft Word
- Bagaimana untuk memasukkan simbol punca kuasa dua dalam Microsoft Word