Adakah terdapat perkataan atau frasa yang anda banyak taip, tetapi panjang dan membosankan, atau anda sering tersilap mengejanya? Membetulkan kesilapan ejaan yang sama secara berterusan boleh menjengkelkan, dan ia boleh melambatkan produktiviti anda.
Satu cara mengatasi ini dalam Google Docs ialah dengan memanfaatkan utiliti penggantian aplikasi. Ini membolehkan anda menaip rentetan teks tertentu dan memintanya diganti secara automatik dengan rentetan teks yang berbeza. Google Docs sudah melakukan ini dengan beberapa simbol dan pecahan, tetapi anda boleh menggunakannya untuk memudahkan pembuatan dokumen anda.
Cara Menambah Penggantian dalam Dokumen Google
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan dalam versi desktop penyemak imbas Web Google Chrome, tetapi juga akan berfungsi dalam penyemak imbas Web lain seperti Firefox atau Edge. Harap maklum bahawa tetapan ini akan digunakan pada dokumen baharu masa hadapan dan dokumen sedia ada yang anda edit dalam Dokumen Google.
Langkah 1: Log masuk ke Google Drive anda di //drive.google.com dan buka dokumen Google Docs.
Langkah 2: Klik pada Alatan tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Pilih Keutamaan dari bahagian bawah menu.
Langkah 5: Taip rentetan teks yang anda ingin taip untuk melakukan penggantian ke dalam medan kosong di bawah Gantikan, kemudian taip rentetan teks yang anda ingin cipta yang dibuat ke dalam medan kosong di bawah Dengan. Klik pada okey butang apabila anda selesai.
Sekarang apabila anda menaip rentetan teks yang dimasukkan di bawah Gantikan dan tekan bar ruang selepas itu, Dokumen Google akan menggantikan rentetan teks yang anda masukkan di bawah secara automatik Dengan.
Adakah anda perlu membuat dokumen dengan orientasi landskap? Ketahui cara menukar kepada landskap dalam Dokumen Google jika orientasi potret lalai tidak sesuai dengan keperluan anda.