Menukar komputer atau menyandarkan fail pada komputer anda memerlukan anda mencari dan menyalin fail yang penting kepada anda. Sebagai pengguna Outlook, mungkin tidak terdapat banyak fail pada komputer anda yang lebih penting daripada fail Outlook PST anda.
The lokasi fail PST pada komputer anda, walau bagaimanapun, sukar untuk dibezakan jika anda mencarinya secara membuta tuli. Nasib baik Microsoft Outlook menyertakan menu yang membolehkan anda membuat perubahan dan melihat tetapan profil Outlook anda. Antara tetapan yang boleh anda lihat pada menu ini ialah lokasi fail Outlook PST anda. Mencipta salinan sandaran fail PST anda akan memasukkan segala-galanya dalam akaun anda, termasuk sebarang senarai pengedaran yang telah anda simpan ke kenalan anda.
Mencari Lokasi Fail PST
Jika anda mempunyai pengalaman sebelumnya dengan Microsoft Outlook 2003 atau Microsoft Outlook 2007, maka struktur Microsoft Outlook 2010 mungkin kelihatan agak asing bagi anda. Ini boleh berlaku walaupun anda telah menggunakan program ini untuk seketika, terutamanya jika anda tidak mengubah tetapan akaun untuk profil Outlook anda dengan kerap. Untuk mencari fail Outlook PST, kita perlu mencari fail Tetapan Akaun menu dalam Outlook 2010.
Lancarkan Microsoft Outlook 2010, kemudian klik oren Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap. klik info di sebelah kiri tetingkap, klik butang Tetapan Akaun butang di tengah tetingkap, kemudian klik Tetapan Akaun sekali lagi dalam menu lungsur. Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel dalam profil Outlook anda, maka anda perlu mengklik akaun yang betul daripada menu lungsur di bahagian atas tetingkap untuk menentukan lokasi fail PST untuk akaun tersebut.
Ini akan membuka satu Tetapan Akaun tetingkap timbul. Klik pada Fail Data tab di bahagian atas Tetapan Akaun tetingkap, yang akan memaparkan senarai semua fail data yang dikaitkan dengan profil Outlook semasa anda.
Lokasi fail PST dipaparkan di tengah tetingkap, di bawah Lokasi ruangan. Jika anda ingin dibawa terus ke lokasi fail PST, klik fail PST yang anda inginkan supaya ia diserlahkan, kemudian klik Buka lokasi fail butang di atas senarai fail data.
Ini akan membuka Windows Explorer terus ke lokasi fail PST. Anda juga boleh mengklik butang Tetapan semasa fail PST yang anda inginkan dipilih, yang akan membuka tetingkap pop timbul lain bertajuk Fail Data Outlook. Anda boleh menggunakan tetingkap ini untuk melakukan pelbagai tindakan lain, seperti menukar kata laluan untuk fail Outlook PST atau memampatkan fail PST jika ia telah menjadi terlalu besar.
Jika anda menentukan lokasi fail PST anda kerana anda ingin memindahkannya ke lokasi lain atau menyandarkannya di suatu tempat, ketahui bahawa fail Outlook PST boleh menjadi sangat besar dengan cepat. Jika anda jarang memadamkan e-mel dan menghantar atau menerima mesej yang mengandungi lampiran besar, ia adalah perkara biasa untuk fail Outlook PST bersaiz banyak GB. Selain itu, jika anda mempunyai berbilang akaun e-mel dalam satu profil Outlook, maka saiz fail PST anda akan meningkat disebabkan faktor itu juga.