Terdapat banyak cara untuk menyimpan data dalam hamparan Excel, dan satu pilihan biasa ialah meletakkan setiap keping data dalam lajur yang berasingan. Ini membolehkan banyak fleksibiliti apabila anda perlu membuat perubahan pada semua dalam lajur, tetapi ia boleh kelihatan menakutkan apabila anda perlu menggabungkan data daripada dua lajur ke dalam lajur baharu.
Excel 2013 mempunyai formula, dipanggil concatenate, yang membolehkan anda mengautomasikan proses ini dan akan membenarkan anda menyelesaikan tugas dengan cepat yang mungkin anda fikir sebelum ini memerlukan banyak menaip, atau sejumlah besar salinan dan tampal.
Menggabungkan Dua Lajur Teks dalam Excel 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan mengandaikan bahawa anda mempunyai dua lajur yang setiap satu mengandungi sedikit teks, dan anda ingin menggabungkan teks tersebut menjadi satu lajur tanpa mengikatnya semula, atau melakukan banyak menyalin dan menampal.
Berikut ialah cara menggabungkan dua lajur teks dalam Excel 2013 –
- Buka lembaran kerja dalam Excel 2013.
- Klik di dalam sel dalam lajur kosong di mana anda ingin data gabungan dipaparkan.
- taip =CONCATENATE(XX, YY), di mana XX ialah lokasi sel bagi sekeping data pertama, dan YY ialah lokasi sel lajur dengan sekeping data kedua, kemudian tekan Enter pada papan kekunci anda untuk melaksanakan formula.
- Klik dan seret pemegang isian di sudut kanan bawah sel dengan data gabungan, kemudian seretnya ke bawah untuk memadankan sel yang mengandungi data asal. Excel secara automatik akan mengisi sel tersebut dengan data daripada sel yang sepadan.
Langkah-langkah ini juga ditunjukkan di bawah dengan gambar -
Langkah 1: Buka lembaran kerja anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel dalam lajur kosong di mana anda ingin contoh pertama data gabungan dipaparkan.
Langkah 3: Taip =CONCATENATE(XX, YY) ke dalam sel, tetapi menggantikannya XX dengan lokasi sel bagi sekeping data pertama, dan gantikan YY dengan lokasi sel bagi sekeping data kedua. Jika anda ingin menyertakan ruang antara data daripada sel, kemudian ubah suai formula supaya begitu =CONCATENATE(XX, ” “, YY). Anda boleh melakukannya secara alternatif =CONCATENATE(XX, “-“, YY) jika anda ingin meletakkan sengkang antara data daripada dua sel. Tekan Masuk pada papan kekunci apabila formula selesai.
Langkah 4: Klik dan tahan pemegang isian di sudut kanan bawah sel, kemudian seret pemegang ke bawah sehingga anda telah memilih semua sel yang anda ingin gunakan formula yang sama ini. Anda kemudian boleh melepaskan butang tetikus untuk mengisi sel tersebut dengan formula yang baru anda masukkan. Excel akan mengemas kini formula secara automatik untuk menggunakan data daripada sel yang sepadan.
Jika anda ingin mempelajari beberapa formula Excel yang lebih berguna, kemudian lihat artikel ini tentang membandingkan lajur dalam Excel.