Saya mendapati bahawa hamparan yang saya terima daripada orang lain selalunya mempunyai beberapa pemformatan yang telah digunakan. Satu yang besar ialah kawasan cetakan, yang boleh menjadi perkara yang sangat mengecewakan untuk diselesaikan apabila hanya sebahagian daripada hamparan anda sedang mencetak. Banyak kali isu pemformatan ini disebabkan oleh penggunaan semula hamparan yang sebelum ini dilaraskan untuk menampung helaian yang kini mempunyai saiz yang berbeza.
Ini boleh membawa kepada senario di mana hamparan bercetak anda terlalu kecil dan sangat sukar dibaca. Nasib baik ini adalah masalah yang boleh anda atasi dengan menukar beberapa tetapan cetakan kembali kepada lalainya. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda dua lokasi untuk diperiksa.
Bagaimana untuk Mengubah Skala Halaman dalam Excel 2013
Langkah di bawah akan menganggap bahawa terdapat penskalaan halaman yang sedang digunakan pada hamparan Excel anda, yang menyebabkan versi cetakan helaian menjadi sangat kecil. Ini boleh berlaku dalam satu daripada dua cara. Tetapan pertama yang akan kami semak melibatkan skala manual halaman. Jika tetapan itu betul, maka kami akan menyemak tetapan cetakan.
Kaedah 1 – Penskalaan Halaman Manual
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3: Laraskan nilai dalam Skala untuk Sesuai bahagian supaya kelihatan seperti imej di bawah. Lebar sepatutnya Automatik, Ketinggian sepatutnya Automatik, dan Skala sepatutnya 100%. Ini ialah saiz cetakan lalai untuk helaian Excel 2013. Jika anda ingin menukar kepada pilihan yang lebih besar daripada yang ditetapkan pada masa ini, tetapi lebih kecil daripada lalai, kemudian laraskan mana-mana tetapan ini dengan sewajarnya.
Kaedah 2 – Pelarasan Menu Cetak
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik Cetak dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Klik butang di atas biru Persediaan Halaman pautan, kemudian pilih Tiada Penskalaan pilihan.
The Pratonton Cetak di sebelah kanan tetingkap harus dilaraskan dan hamparan anda kini akan kelihatan lebih besar daripada yang sebelumnya.
Jika hamparan anda mencetak dengan baik, tetapi sama ada terlalu kecil atau terlalu besar pada skrin anda, maka anda mungkin perlu melaraskan tahap zum. Ini juga membolehkan anda memilih secara manual jumlah atau sedikit helaian anda dipaparkan pada skrin anda.