Hamparan Excel jarang mencetak cara yang anda mahukan, dan mengkonfigurasi hamparan dengan betul untuk halaman fizikal sering disebut sebagai salah satu kekecewaan yang lebih besar untuk pengguna Excel. Terdapat beberapa cara cepat untuk memudahkan proses, seperti memasang hamparan pada satu halaman, tetapi itu tidak selalunya praktikal untuk lembaran kerja yang lebih besar.
Alternatifnya ialah meminimumkan jumlah data yang sebenarnya anda cetak. Tetapi daripada memadam atau menyembunyikan baris dan lajur, anda boleh mempertimbangkan untuk menetapkan kawasan cetakan. Ini membolehkan anda menyerlahkan sekumpulan sel dan mentakrifkannya sebagai kawasan cetakan. Kemudian, apabila anda pergi untuk mencetak fail, hanya kawasan cetakan itu akan disertakan. Anda juga boleh mengosongkan kawasan cetakan apabila anda selesai jika ia hanya perkara sementara. Panduan kami di bawah akan memandu anda melalui langkah-langkah untuk membuat perkara ini berlaku.
Berikut ialah cara untuk menetapkan kawasan cetakan dalam Excel 2013 –
- Buka hamparan anda dalam Excel 2013.
- Klik pada sel kiri atas yang anda mahu masukkan dalam kawasan cetakan anda, kemudian seret tetikus anda sehingga semua yang anda mahu dipilih.
- Klik pada Susun Atur Halaman tab.
- Klik pada Kawasan Cetakan butang dalam Persediaan Halaman bahagian reben, kemudian klik Tetapkan Kawasan Cetakan.
Langkah-langkah ini juga ditunjukkan di bawah dengan gambar -
Langkah 1: Buka fail yang mengandungi sel yang anda ingin tetapkan sebagai kawasan cetakan.
Langkah 2: Gunakan tetikus anda untuk menyerlahkan sel yang akan menjadi kawasan cetakan.
Langkah 3: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Kawasan Cetakan butang dalam Persediaan Halaman bahagian, kemudian klik pada Tetapkan Kawasan Cetakan pilihan.
Jika anda ingin mengosongkan kawasan cetakan ini pada masa hadapan, supaya hamparan yang lain dicetak juga, kemudian ulangi Langkah 4, tetapi pilih yang Kosongkan Kawasan Cetakan pilihan sebaliknya. Jika anda ingin melihat perkara yang telah anda tetapkan sebagai kawasan cetakan untuk lembaran kerja tertentu, maka panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara untuk mengetahuinya.
***Anda boleh memilih sel, baris atau lajur yang dipisahkan untuk kawasan cetakan dengan menahan butang Ctrl kekunci semasa anda mengklik sel, nombor baris atau huruf lajur. Walau bagaimanapun, setiap "kumpulan" sel yang berasingan akan mencetak pada halaman berasingan, yang mungkin bukan hasil yang anda inginkan. Dalam kes ini, anda selalunya mendapat layanan yang lebih baik dengan menyembunyikan baris dan lajur yang anda tidak mahu cetak.***
Jika anda menghadapi masalah mendapatkan hamparan Excel untuk dicetak dengan baik, maka terdapat beberapa tetapan berbeza yang boleh anda laraskan. Baca panduan kami untuk mencetak dengan lebih baik dalam Excel untuk melihat beberapa tetapan cetakan yang lebih berguna yang boleh anda ubah.